行動版上的工作空間

在此說明文件中

以下快速導覽將介紹 Notion 工作空間在手機或平板電腦上的外觀與操作方式。

跳至常見問題

在 Notion 行動版底部,你會看到一個常駐的導覽列。

  • 點選任何頁面底部的 🏠,即可查看與桌面版體驗一致的熟悉區段,例如 已共享私人最愛

  • 點擊 🔍 以搜尋你的工作空間。

  • 點擊 📥 以查看你的 收件匣

  • 點擊 📝 以建立新頁面。

如果你是多成員工作空間的一員,你會在 Notion 行動版的 🏠 分頁中看到一個名為 團隊協作區 的區塊。

團隊協作區是為你組織或公司內每個團隊所規劃的專屬區域,並可依個別需求進行自訂。深入了解團隊協作區 →

點選行動應用程式 🏠 分頁中任何頁面旁的摺疊按鈕,即可展開嵌套頁面。

對於資料庫頁面,你可以切換以查看該資料庫的不同瀏覽模式。

點選 🏠 分頁頂端目前的工作空間名稱,即可切換至你所屬的其他工作空間、建立新工作空間、加入其他工作空間或登出。

編輯器工具

在頁面中時,鍵盤上方會出現工具列。其中包含你在頁面中新增內容所需的所有選項。

  • 點選 + 即可查看可新增至頁面的其他內容區塊完整選單。這取代了桌面版上的 / 指令功能。

  • 透過此工具列,您還可以 @提及人員或頁面、新增留言、插入圖片、刪除內容、縮排、選取文字顏色與螢光標示,以及刪除和建立副本內容區塊。水平捲動即可查看所有這些選項。

••• 更多

••• 更多 包含其他選項,包括但不限於:

  • 從三種不同的字體選擇中挑選,以設定您的頁面格式。

  • 自訂頁面:切換反向連結和頁面留言區塊的顯示狀態。

  • 鎖定頁面 開啟此選項可防止頁面被編輯。

    • 鎖定檢視: 開啟此選項可防止他人變更屬性和檢視方式。

  • 頁面歷史 查看該頁面過去七天內的版本(付費方案可延長期限)。

  • 匯出 將頁面下載為檔案。資料庫會儲存為 CSV 檔案,而非資料庫的頁面則會儲存為 Markdown 格式。您也可以將其匯出為 PDF 或 HTML。

  • 移動至 這會開啟一個選單,讓您選擇任何其他工作空間或頁面,將目前頁面移入其中。

分享選單

點擊分享圖示(帶有向上箭頭的方形圖示)以開啟此選單。從這裡,您可以透過多種方式與他人分享目前頁面:

  • 分享頁面連結:點擊頂部的此按鈕以開啟行動裝置的分享表單。您可以複製頁面連結或直接分享 URL。

  • 分享到網路:開啟此選項可將你的頁面發布到網路上,讓任何擁有連結的人都能查看。點擊下拉式選單 顯示連結選項,即可進一步控制權限、建立副本及搜尋引擎索引。

  • 新增人員、群組或電子郵件:點擊此處以邀請其他 Notion 使用者到頁面。

    • 所有人:開啟此選項,讓工作空間中的每位成員都能查看該頁面。點擊右側的下拉式選單,並從 全部權限可以編輯可以留言可以查看無法存取權限 中選擇,為工作空間中的人員指派存取層級。

    • 群組:你可能也會看到工作空間中已建立的群組,你可以為其指派不同的存取層級。

    • 訪客:您也可以透過電子郵件直接新增工作空間外部的使用者。他們將以 訪客 身分加入。

通知

桌面版提供更多 Notion 設定。我們已針對行動版精簡這些設定,僅包含:

  • 電子郵件與行動推播通知選項。

  • 設定、變更及移除永久密碼的選項。

  • 變更應用程式外觀的選項。

  • 將日曆週起始日設為週一而非週日的選項。

搖晃回報 (Rage Shake)

「搖晃回報」是 Notion 行動版(Android)的一項功能,允許使用者透過搖晃手機來回報應用程式問題,這會觸發一個回報問題的通知。若要啟用:

  1. 點擊 •••說明與支援,然後 傳送訊息

  2. 開啟 搖動手機以回報

垃圾桶

  • 點擊以查看刪除的頁面,這些頁面分為兩類:所有已刪除的頁面,以及從您目前查看的頁面中刪除的子頁面。

  • 點擊垃圾桶圖示以永久刪除頁面。

  • 點擊弧形箭頭圖示以將頁面還原至你的工作空間。


常見問題

我可以在與不同電子郵件地址關聯的工作區之間切換嗎?

若要從另一個電子郵件帳戶新增您的工作空間,請使用 Notion 視窗左上角工作空間切換器中的「新增其他帳號」按鈕,並依照步驟登入您的另一個帳號。更多相關資訊請見此處 →

我的側邊欄沒有任何區段。我要如何開啟它們?

側邊欄區段會反映您帳號的共用設定。如果您的工作空間中不只一人,側邊欄會出現「團隊協作區」區段,供您與該人員進行協作;而「私人」區段則用於存放僅您自己可見的個人頁面。

當我訂閱 Plus 版方案時,它會涵蓋我所有的工作空間嗎?

付費方案僅適用於單一工作空間,並不涵蓋整個帳號。工作空間是完全獨立的,因此您無法連結它們之間的任何內容。

我們建議盡量減少工作空間的數量,並利用側邊欄中的頂層頁面來保持井然有序。

我該如何將所有 Notion 內容遷移到另一個工作空間?

提示:任何遷移的內容都會被複製到新的工作空間,且這些頁面有時會出現問題。如需更多資訊,請點擊此處

若要將內容從一個工作空間移動到同一個帳號下的另一個工作空間,請點擊側邊欄中每個頂層頁面旁邊的 •••(或按右鍵)並選擇 移動到。在移動選單的底部,您會看到一個下拉式選單,可用於選取不同的工作空間。

當您移動頂層頁面時,其所有子頁面也會隨之移動。它們會出現在 私人 區塊中,但您可以將其移動到任何您想放置的位置。

如果我不小心永久刪除某些內容怎麼辦?有辦法復原嗎?

如果您不小心刪除了頁面、工作空間,甚至是整個帳號,我們可以提供協助!難免會發生意外 😅 請直接在應用程式中點擊側邊欄底部的 ? 傳送訊息給我們,或寄電子郵件至 [email protected]

我們會保留資料庫備份,若您有需要,我們可以協助還原過去 30 天內的內容快照。

我要如何登出我的 Notion 帳號?

點擊側邊欄最左上角您目前的工作空間名稱。捲動至底部,您會在電子郵件地址旁看到 登出 的選項。


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