使用 Notion Agent 管理你的收件箱

在此帮助文档中

让 Notion Agent 帮你了解最新动态、分类并清理收件箱,无需手动查看每条通知。


与其自己亲自扫描和分类收件箱中的所有内容,不如让 Notion Agent 阅读你的通知,总结哪些内容需要关注,对它们进行分组,并执行操作——全部在对话中完成。

此功能与你现有的收件箱协同工作。Notion Agent 可以帮助你进行分类,但收件箱仍然是你通知的信息源。

你可以直接从收件箱向 Notion Agent 发送(文字)指令:

  1. 从侧边栏顶部打开你的收件箱。

  2. 点击 Notion Agent 图标,让你的 Agent 优先处理通知。结果会显示在对话中。

你也可以在任何对话中向 Notion Agent 询问收件箱的情况,而不必局限于收件箱内。

一旦你向 Notion Agent 发出(文字)指令,它可以:

  • 阅读你的通知 - 总结最新动态、需要回复的内容以及可以清理的内容。

  • 分组通知 - 按通知类型、已读状态、项目或页面进行整理。

  • 将通知标记为已读或未读。

  • 归档或取消归档通知 - 包括批量归档(例如“归档我已读的所有内容”)。

你可以向 Notion Agent 询问需要上下文的问题,例如查找与特定项目相关的所有通知。尝试以下(文字)指令:

  • 是否有与 [项目名称] 相关的通知?

  • 总结需要我关注的内容。

  • 按项目对我的通知进行分组。

  • 按通知类型分组。

  • 按已读状态分组。

  • 把我所有已读通知归档。

  • 显示本周所有 @提及。

你可以让 Notion Agent 按以下方式对你的收件箱通知进行分组:

  • 通知类型 - @提及、评论回复、页面邀请、提醒。

  • 阅读状态 - 未读与已读。

  • 项目或页面 - 查看与你的工作空间特定区域相关的所有更新。

有些通知类型 Agent 无法处理:

  • 嵌入式审批和访问请求工作流- Notion Agent 可以显示这些通知,但无法代表你批准、拒绝或完成操作。

  • Notion Agent 无法创建新通知或更改你的通知设置。

  • 先概览,再细化。先问“我的收件箱里有什么新消息?”以获取概览,然后通过归档或分组等具体操作进行跟进。

  • 使用分组来确定优先级。如果你有大量通知,请让你的 Agent 按类型或阅读状态进行分组,这样你就可以优先处理 @提及和回复。

  • 批量归档以保持整洁。查看完所有内容后,请让您的 Agent 归档所有已读通知,以保持收件箱整洁。

  • Agent 结果会显示在聊天中。通知结果和操作会显示在 Agent 聊天记录中(它们不会被埋没在输出中),因此你可以查看 Agent 执行的操作并直接进行处理。


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