Tích hợp Slack

Việc tích hợp Notion với Slack cho phép giao tiếp liền mạch giữa hai nền tảng. Bạn có thể gửi tin nhắn Slack tới các cơ sở dữ liệu Notion và nhận thông báo Slack cho các hoạt động trong Notion. Hãy đọc tiếp để tìm hiểu về các tính năng khác nhau của việc tích hợp và cách thiết lập chúng.

Để nhận thông báo Slack về những việc xảy ra trong Notion:

1. Vào mục Cài đặt trong thanh bên → Thông báo.

2. Tìm Thông báo Slack.

3. Nhấp vào Thêm tài khoản mới và thực hiện quy trình xác thực.

Để thiết lập thông báo Slack như một phần của tự động hóa cơ sở dữ liệu:

1. Chọn ••• ở đầu cơ sở dữ liệu.

2. Chọn Tự động hóa và Thêm kích hoạt.

3. Sau đó chọn Trang được thêm hoặc Thuộc tính được chỉnh sửa → Gửi thông báo Slack tới...

4. Chọn một kênh Slack.

   • Nếu bạn chưa thực hiện, bạn sẽ được yêu cầu kết nối tài khoản Slack của mình.

Khi các tin nhắn Slack biến thành Hành động hoặc ý tưởng mới, hãy gửi chúng ngay vào cơ sở dữ liệu Notion để không bị lạc mất. Cách thực hiện như sau:

1. Nhập lệnh /notion create vào Slack, hoặc nhấp vào ⋮ bên cạnh bất kỳ tin nhắn Slack nào → Gửi tới Notion. Bạn có thể cần chọn Thêm lối tắt tin nhắn... để tìm tùy chọn này.

2. Tìm kiếm cơ sở dữ liệu nơi bạn muốn lưu trang mới này hoặc dán liên kết đến cơ sở dữ liệu đó. Sau đó đặt tiêu đề cho trang.

3. Chọn Thêm thuộc tính để thêm thông tin vào trang mới của bạn dựa trên các thuộc tính hiện có của cơ sở dữ liệu.

4. Chọn hộp bên cạnh Xác nhận tạo trang công khai nếu bạn muốn những người khác trong cuộc thảo luận Slack của mình được thông báo về mục cơ sở dữ liệu mới mà bạn đã tạo.

5. Nhấp vào Lưu.

Để tạo nhiệm vụ Notion trực tiếp từ Slack:

1. Nhập lệnh /notion task vào Slack, hoặc nhấp vào ⋮ bên cạnh bất kỳ tin nhắn Slack nào → Tạo nhiệm vụ trong Notion. Bạn có thể cần chọn Thêm lối tắt tin nhắn... để tìm tùy chọn này.

2. Tìm kiếm dự án nơi bạn muốn đặt nhiệm vụ mới này hoặc dán liên kết đến Dự án Notion. Bạn có thể đặt tên cho nhiệm vụ, người được phân công, Trạng thái, hạn chót/ngày đến hạn và mô tả cho nhiệm vụ.

3. Đánh dấu vào ô bên cạnh Xác nhận tạo trang công khai nếu bạn muốn những người khác trong cuộc thảo luận Slack của bạn được thông báo về nhiệm vụ mới mà bạn đã tạo.

4. Nhấp vào Lưu.

Nhận thông báo Slack khi một số sự kiện nhất định xảy ra trong Notion. Có hai cách để bạn thiết lập các thông báo này:

• Bạn có thể chọn chỉ nhận thông báo khi bạn được đề cập trong một trang, một bình luận hoặc một thuộc tính người trong cơ sở dữ liệu.

• Bạn có thể chọn nhận thông báo khi tất cả các sự kiện trên xảy ra, cũng như khi:

  • Bạn nhận được bình luận trên trang mà bạn sở hữu, hoặc bình luận được thêm vào chuỗi bình luận mà bạn đã tham gia.

  • Một thuộc tính bị thay đổi trong cơ sở dữ liệu mà bạn đã thiết lập thông báo.

  • Bạn được mời vào một trang.

  • Ai đó đã yêu cầu quyền truy cập vào trang mà bạn sở hữu.

Để thiết lập việc này:

1. Vào mục Cài đặt trong thanh bên → Thông báo.

2. Mở menu thả xuống bên cạnh thông báo Slack và chọn tên không gian làm việc Slack của bạn. Bạn cũng có thể chọn Thêm tài khoản mới nếu không thấy không gian làm việc Slack của mình trong danh sách.

3. Bật Hoạt động trong không gian làm việc của bạn để nhận thông báo về tất cả các mục trên. Thao tác này cũng sẽ tự động bật Chỉ đề cập đến người dùng hoặc nhóm. Nếu bạn chỉ muốn nhận thông báo Slack khi bạn được đề cập trong không gian làm việc của mình, hãy tắt Hoạt động trong không gian làm việc của bạn.

Để ngừng nhận thông báo trong Slack:

1. Vào mục Cài đặt trong thanh bên → Thông báo.

2. Mở menu thả xuống bên cạnh Thông báo Slack và chọn Tắt.

Khi bạn tạo một /nút, /nút cơ sở dữ liệu hoặc quy trình tự động hóa cơ sở dữ liệu trong Notion, bạn có thể thiết lập để gửi thông báo Slack đến một kênh Slack cụ thể. Bạn thậm chí có thể tùy chỉnh thông báo với:

• Văn bản có định dạng phong phú như in đậm và in nghiêng.

• Siêu liên kết.

• @-đề cập đến các trang, người hoặc không gian nhóm cụ thể trong Notion.

• Các biến động như @now và @trigger.person (người đã kích hoạt thông báo Slack).

• Các biến dành riêng cho Slack như @channel và @here.

• Biểu tượng cảm xúc.

Hãy cùng xem các vị trí khác nhau mà bạn có thể xây dựng quy trình tự động hóa thông báo Slack trong Notion.

Khi bạn tạo một /nút trong trang của mình, bạn có thể thiết lập để gửi thông báo Slack đến một kênh Slack cụ thể. Để thực hiện việc này:

1. Chèn một /nút vào trang.

2. Trong phần Do this, chọn Add action → Send Slack notification to....

3. Chọn kênh Slack mà bạn muốn gửi thông báo đến. Tại thời điểm này, bạn không thể chọn tin nhắn trực tiếp (DM) riêng tư.

Bất cứ khi nào /nút đó được nhấp trong tương lai, Slack sẽ gửi thông báo. Tìm hiểu thêm về /nút và cách thiết lập chúng here →

Bạn có thể nhận tin nhắn trong Slack bất cứ khi nào ai đó thêm hoặc thực hiện thay đổi đối với một trang trong cơ sở dữ liệu.

1. Nhấp vào ••• ở góc trên bên phải của bất kỳ cơ sở dữ liệu Notion nào.

2. Chọn Tự động hóa.

3. Chọn Tự động hóa mới.

4. Đặt tên cho thông báo và chọn Thêm kích hoạt để chọn hành động sẽ kích hoạt quy trình tự động hóa, chẳng hạn như Page addedhoặc Any property được chỉnh sửa.

5. Thêm các kích hoạt bổ sung nếu cần bằng cách chọn +.

6. Chọn Thêm hành động → Gửi thông báo Slack tới....

7. Chọn kênh đích cho thông báo. Hiện tại, bạn không thể chọn tin nhắn trực tiếp Riêng tư.

Khi bạn thêm thuộc tính /nút vào cơ sở dữ liệu của mình, bạn có thể thiết lập để /nút đó gửi thông báo Slack tới một kênh Slack cụ thể. Để thực hiện việc này:

1. Thêm một thuộc tính mới trong cơ sở dữ liệu.

2. Trong phần Type, hãy chọn /nút.

3. Trong phần Do this, chọn Thêm Hành động → Send Slack notification to....

4. Chọn kênh Slack mà bạn muốn gửi thông báo đến. Tại thời điểm này, bạn không thể chọn DM Riêng tư.

Bất cứ khi nào /nút đó được nhấp trong tương lai, một thông báo Slack sẽ được gửi đi. Tìm hiểu thêm về các /nút cơ sở dữ liệu tại đây →.

1. Sao chép liên kết từ Slack và dán vào Notion.

2. Trong menu xuất hiện, hãy chọn Dán dưới dạng bản xem trước.

Bạn sẽ thấy bản xem trước của tin nhắn cũng như thời điểm tin nhắn được gửi, kênh gửi đến và số lượng trả lời. Thông tin này sẽ cập nhật khi có thay đổi; bạn cũng có thể chọn ••• → Tải lại bản xem trước để xem thông tin mới nhất.

Khi bạn dán liên kết Notion vào Slack, liên kết đó sẽ mở rộng để cung cấp thông tin hữu ích về trang của bạn. Đối với các trang cơ sở dữ liệu có thuộc tính tóm tắt AI, Slack sẽ tự động mở rộng phần tóm tắt AI.

Bạn cũng có thể cấp quyền truy cập vào trang Notion đã mở rộng trực tiếp từ bên trong Slack.

1. Trên một trang Notion, hãy nhấp vào Chia sẻ.

2. Nhấp vào thanh tìm kiếm.

3. Chọn Thêm liên hệ từ Slack.

4. Tìm kiếm người bạn muốn mời, sau đó chọn Mời.