ผสานการทำงานกับ Slack

การผสานการทำงานของ Notion กับ Slack ช่วยให้การสื่อสารระหว่างทั้งสองแพลตฟอร์มเป็นไปอย่างราบรื่น คุณสามารถส่งข้อความ Slack ไปยังฐานข้อมูล Notion และรับการแจ้งเตือน Slack สำหรับกิจกรรมใน Notion อ่านต่อเพื่อดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับฟีเจอร์ของการผสานการทำงานและวิธีตั้งค่า

เพื่อรับการแจ้งเตือน Slack เกี่ยวกับสิ่งที่เกิดขึ้นใน Notion:

1. ไปที่การตั้งค่าในแถบด้านข้าง → การแจ้งเตือน

2. ค้นหา การแจ้งเตือน Slack

3. คลิก เพิ่มบัญชีใหม่ และทำตามขั้นตอนการยืนยันตัวตน

ในการตั้งค่าการแจ้งเตือน Slack ให้เป็นส่วนหนึ่งของการทำงานอัตโนมัติของฐานข้อมูล:

1. เลือก ••• ที่ด้านบนของฐานข้อมูล

2. เลือก อัตโนมัติ และ เพิ่มตัวกระตุ้น.

3. จากนั้นเลือก เพิ่มหน้า หรือ แก้ไขคุณสมบัติ → ส่งการแจ้งเตือน Slack ไปที่...

4. เลือกช่อง Slack.

   • หากคุณยังไม่ได้ดำเนินการ คุณจะได้รับคำขอให้เชื่อมต่อบัญชี Slack ของคุณ

เมื่อข้อความ Slack กลายเป็นรายการสิ่งที่ต้องทำหรือแนวคิดใหม่ ให้ส่งข้อความเหล่านั้นไปยังฐานข้อมูล Notion โดยตรงเพื่อไม่ให้สูญหาย นี่คือวิธีการ:

1. ป้อนคำสั่ง /notion create ใน Slack หรือคลิก ⋮ ถัดจากข้อความ Slack ใดๆ → ส่งไปยัง Notion คุณอาจต้องเลือก ทางลัดข้อความเพิ่มเติม... เพื่อค้นหาตัวเลือกนี้

2. ค้นหาฐานข้อมูลที่คุณต้องการให้หน้าใหม่นี้อยู่ หรือวางลิงค์ไปยังฐานข้อมูลนั้น จากนั้นตั้งชื่อหน้า.

3. เลือก เพิ่มพร็อพเพอร์ตี้ เพื่อเพิ่มข้อมูลเพิ่มเติมให้กับหน้าใหม่ของคุณตามพร็อพเพอร์ตี้ที่มีอยู่ของฐานข้อมูล

4. ทำเครื่องหมายในช่องถัดจาก ยืนยันการสร้างหน้าแบบสาธารณะ หากคุณต้องการให้ผู้อื่นในการสนทนา Slack ของคุณได้รับแจ้งเกี่ยวกับรายการฐานข้อมูลใหม่ที่คุณสร้างขึ้น

5. คลิก บันทึก

ในการสร้างงาน Notion โดยตรงจาก Slack:

1. ป้อนคำสั่ง /notion task ลงใน Slack หรือคลิก ⋮ ถัดจากข้อความ Slack ใดก็ได้ → สร้างงานใน Notion คุณอาจต้องเลือก ทางลัดข้อความเพิ่มเติม... เพื่อค้นหาตัวเลือกนี้

2. ค้นหาโปรเจกต์ที่คุณต้องการให้งานใหม่นี้ไปอยู่ หรือวางลิงค์ไปยังโปรเจกต์ Notion คุณสามารถตั้งชื่องาน ผู้รับมอบหมาย สถานะ วันครบกำหนด และคำอธิบายให้กับงานได้

3. ทำเครื่องหมายในช่องถัดจาก ยืนยันการสร้างงานแบบสาธารณะ หากคุณต้องการให้ผู้อื่นในการสนทนา Slack ของคุณได้รับแจ้งเกี่ยวกับงานใหม่ที่คุณสร้างขึ้น.

4. คลิก บันทึก

รับการแจ้งเตือน Slack เมื่อมีเหตุการณ์บางอย่างเกิดขึ้นใน Notion คุณสามารถตั้งค่าการแจ้งเตือนเหล่านี้ได้สองวิธี:

• คุณสามารถเลือกรับการแจ้งเตือนเฉพาะเมื่อมีการกล่าวถึงคุณในหน้า ในความคิดเห็น หรือในคุณสมบัติบุคคลในฐานข้อมูล

• คุณสามารถเลือกรับการแจ้งเตือนเมื่อเหตุการณ์ทั้งหมดข้างต้นเกิดขึ้น รวมถึงเมื่อ:

  • คุณได้รับความคิดเห็นในหน้าที่คุณเป็นเจ้าของ หรือมีการเพิ่มความคิดเห็นในชุดข้อความความคิดเห็นที่คุณมีส่วนร่วมอยู่แล้ว

  • มีการเปลี่ยนแปลงคุณสมบัติในฐานข้อมูลที่คุณได้ ตั้งค่าการแจ้งเตือน ไว้

  • คุณได้รับเชิญให้เข้าร่วมหน้า

  • มีคนขอสิทธิ์เข้าถึงหน้าที่คุณเป็นเจ้าของ

วิธีการตั้งค่า:

1. ไปที่การตั้งค่าในแถบด้านข้าง → การแจ้งเตือน

2. เปิดดร็อปดาวน์ถัดจากการแจ้งเตือน Slack แล้วเลือกชื่อพื้นที่ทำงาน Slack ของคุณ คุณยังสามารถเลือก เพิ่มบัญชีใหม่ ได้หากไม่เห็นพื้นที่ทำงาน Slack ของคุณในรายการ.

3. เปิดสวิตช์ กิจกรรมในพื้นที่ทำงานของคุณ เพื่อรับการแจ้งเตือนสำหรับเหตุการณ์ทั้งหมดข้างต้น ซึ่งจะเป็นการเปิดสวิตช์ เฉพาะการกล่าวถึงผู้ใช้หรือกลุ่ม โดยอัตโนมัติ หากคุณต้องการรับการแจ้งเตือน Slack เฉพาะเมื่อมีการกล่าวถึงคุณในพื้นที่ทำงานเท่านั้น ให้ปิดสวิตช์ กิจกรรมในพื้นที่ทำงานของคุณ

วิธีหยุดรับการแจ้งเตือนใน Slack:

1. ไปที่การตั้งค่าในแถบด้านข้าง → การแจ้งเตือน

2. เปิดดร็อปดาวน์ถัดจาก การแจ้งเตือน Slack แล้วเลือก ปิด.

เมื่อคุณสร้างปุ่ม, ปุ่มฐานข้อมูล หรืออัตโนมัติของฐานข้อมูลใน Notion คุณสามารถตั้งค่าให้ส่งการแจ้งเตือน Slack ไปยังช่อง Slack ที่ระบุได้ คุณยังสามารถปรับแต่งการแจ้งเตือนด้วย:

• ข้อความ Rich text เช่น ตัวหนาและตัวเอียง.

• ไฮเปอร์ลิงก์

• @-กล่าวถึง สำหรับหน้า Notion, บุคคล หรือพื้นที่ทำงานของทีมที่ระบุ.

• ตัวแปรแบบไดนามิก เช่น @now และ @trigger.person (บุคคลที่เป็นผู้กระตุ้นการแจ้งเตือน Slack)

• ตัวแปรเฉพาะของ Slack เช่น @channel และ @here

• อีโมจิ

มาดูวิธีต่างๆ ที่คุณสามารถสร้างการแจ้งเตือน Slack แบบอัตโนมัติใน Notion ได้

เมื่อคุณสร้างปุ่มในหน้าของคุณ คุณสามารถตั้งค่าให้ส่งการแจ้งเตือน Slack ไปยังช่อง Slack ที่ระบุได้ โดยทำดังนี้:

1. แทรกปุ่มในหน้า

2. ภายใต้ Do this ให้เลือก Add action → Send Slack notification to...

3. เลือกช่อง Slack ที่คุณต้องการให้ส่งการแจ้งเตือนไปถึง ในขณะนี้ คุณไม่สามารถเลือก DM ส่วนตัวได้

เมื่อใดก็ตามที่มีการคลิกปุ่มนั้นในอนาคต ระบบจะส่งการแจ้งเตือน Slack ไปให้ ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับปุ่มและวิธีตั้งค่า here →

คุณสามารถรับข้อความใน Slack ได้ทุกเมื่อที่มีคนเพิ่มหรือแก้ไขหน้าในฐานข้อมูล

1. คลิก ••• ที่มุมขวาบนของฐานข้อมูล Notion ใดก็ได้

2. เลือก อัตโนมัติ.

3. เลือก อัตโนมัติใหม่.

4. ตั้งชื่อการแจ้งเตือนและเลือก เพิ่มตัวกระตุ้น เพื่อเลือกการดำเนินการที่จะกระตุ้นอัตโนมัติ เช่น เพิ่มหน้าหรือ แก้ไขพร็อพเพอร์ตี้.

5. เพิ่มตัวกระตุ้นเพิ่มเติมหากจำเป็นโดยเลือก +.

6. เลือก เพิ่มการดำเนินการ → ส่งการแจ้งเตือน Slack ไปยัง....

7. เลือกช่อง Slack ที่ต้องการให้ส่งการแจ้งเตือน ในขณะนี้ คุณไม่สามารถเลือก DM ส่วนตัวได้.

เมื่อคุณเพิ่มคุณสมบัติปุ่มลงในฐานข้อมูลของคุณ คุณสามารถตั้งค่าให้ส่งการแจ้งเตือน Slack ไปยังช่อง Slack เฉพาะได้ โดยทำดังนี้:

1. เพิ่มคุณสมบัติใหม่ในฐานข้อมูล

2. ภายใต้ ประเภท ให้เลือก ปุ่ม

3. ภายใต้ Do this ให้เลือก เพิ่มการดำเนินการ → ส่งการแจ้งเตือน Slack ไปยัง...

4. เลือกช่อง Slack ที่คุณต้องการให้ส่งการแจ้งเตือนไปถึง ในขณะนี้ คุณไม่สามารถเลือก DM ส่วนตัวได้

เมื่อใดก็ตามที่มีการคลิกปุ่มนั้นในอนาคต การแจ้งเตือน Slack จะถูกส่งไป ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับปุ่มฐานข้อมูล ที่นี่ →

1. คัดลอกลิงก์จาก Slack แล้ววางลงใน Notion

2. ในเมนูที่ปรากฏขึ้น ให้เลือก วางเป็นตัวอย่าง

คุณจะเห็นตัวอย่างของข้อความ รวมถึงเวลาที่ส่ง ช่องที่ส่งไป และจำนวนการตอบกลับ ข้อมูลนี้จะอัปเดตตามการเปลี่ยนแปลง นอกจากนี้ คุณยังสามารถเลือก ••• → โหลดตัวอย่างซ้ำ เพื่อดูข้อมูลล่าสุดได้

เมื่อคุณวางลิงก์ Notion ใน Slack ลิงก์จะขยายออกเพื่อแสดงข้อมูลที่เป็นประโยชน์เกี่ยวกับหน้าของคุณ สำหรับหน้าฐานข้อมูลที่มี พร็อพเพอร์ตี้สรุปโดย AI Slack จะขยายสรุปโดย AI ให้โดยอัตโนมัติ

คุณยังสามารถให้สิทธิ์การเข้าถึงหน้า Notion ที่ขยายออกได้โดยตรงจากภายใน Slack

1. บนหน้า Notion ให้คลิก แชร์

2. คลิกที่แถบค้นหา

3. เลือก เพิ่มผู้ติดต่อจาก Slack

4. ค้นหาบุคคลที่คุณต้องการเชิญ จากนั้นเลือก เชิญ