Hantera din inkorg med Notion-agent
Be Notion-agent att uppdatera dig, prioritera och rensa din Inkorg utan att du behöver granska varje avisering manuellt.
Istället för att själv skanna och prioritera allt i din Inkorg kan du be din Notion-agent att läsa dina aviseringar, sammanfatta vad som kräver uppmärksamhet, gruppera dem och vidta åtgärder – allt från en chatt.
Detta fungerar tillsammans med din befintliga Inkorg. Notion-agent kan hjälpa dig att prioritera den, men Inkorgen förblir din källa för aviseringar.
Du kan prompta Notion-agent direkt från din Inkorg:
Öppna din Inkorg från toppen av sidofältet.
Klicka på Notion-agent-ikonen för att låta din agent prioritera dina aviseringar. Resultaten visas i en chatt.
Du kan också fråga din Notion-agent om din Inkorg från vilken chatt som helst, inte bara inifrån Inkorgen.
När du har promptat Notion-agent kan den:
Läs dina aviseringar – sammanfatta vad som är nytt, vad som kräver svar och vad som kan rensas.
Gruppera aviseringar – organisera efter aviseringstyp, efter lässtatus, efter projekt eller efter sida.
Markera aviseringar som lästa eller olästa.
Arkivera eller avarkivera aviseringar – inklusive massarkivering (till exempel "Arkivera allt jag redan har läst").
Du kan ställa frågor till din Notion-agent som kräver kontext, som att hitta alla aviseringar kopplade till ett specifikt projekt. Prova dessa prompts:
Finns det några aviseringar relaterade till [projektnamn]?
Sammanfatta vad som kräver min uppmärksamhet.
Gruppera mina aviseringar efter projekt.
Gruppera efter aviseringstyp.
Gruppera efter lässtatus.
Arkivera alla mina lästa aviseringar.
Visa mig alla @-omnämnanden från den här veckan.
Du kan be Notion-agent att gruppera dina Inkorgsaviseringar efter:
Aviseringstyp - @-omnämnanden, kommentarssvar, bjud in till sida, påminnelsevarningar.
Lässtatus - olästa kontra redan lästa.
Projekt eller sida - för att se alla uppdateringar relaterade till ett specifikt område i din arbetsyta.
Det finns vissa aviseringstyper som Notion-agent inte kan hantera:
Inbäddade arbetsflöden för godkännande och åtkomstbegäran- Notion-agent kan visa dessa aviseringar, men kan inte godkänna, neka eller slutföra åtgärden åt dig.
Notion-agent kan inte skapa nya aviseringar eller ändra dina aviseringsinställningar.
Börja brett, och smalna sedan av. Fråga "Vad är nytt i min Inkorg?" först för att få en överblick, och följ sedan upp med specifika åtgärder som att arkivera eller gruppera.
Använd gruppering för att prioritera. Om du har många aviseringar, be din Notion-agent att gruppera efter typ eller lässtatus så att du kan fokusera på @-omnämnanden och svar först.
Arkivera i bulk för att hålla ordning. När du har gått igenom allt, be din Notion-agent att arkivera alla lästa aviseringar för att hålla din Inkorg städad.
Notion-agentens utdata visas i chatten. Aviseringsutdata och åtgärder visas i Notion-agentens chattlogg (de är inte dolda i utdata), så att du kan se vad din Notion-agent gjorde och agera på det inbyggt.
