Slack integreren

De integratie van Notion met Slack zorgt voor naadloze communicatie tussen de twee platforms. Je kunt Slack-berichten naar Notion-databases sturen en Slack-meldingen ontvangen voor Notion-activiteiten. Lees verder voor meer informatie over de verschillende functies van de integratie en hoe je deze kunt instellen.

Om Slack-meldingen te ontvangen over wat er in Notion gebeurt:

1. Ga naar Instellingen in je zijbalk → Meldingen.

2. Zoek Slack-meldingen.

3. Klik op Nieuw account toevoegen en doorloop het authenticatieproces.

Om Slack-meldingen in te stellen als onderdeel van een database-automatisering:

1. Selecteer ••• bovenaan een database.

2. Selecteer Automatiseringen en Trigger toevoegen.

3. Kies vervolgens Pagina toegevoegd of Eigenschap bewerkt → Slack-melding sturen naar...

4. Selecteer een Slack-kanaal.

   • Als je dat nog niet hebt gedaan, word je gevraagd om je Slack-(het) account te koppelen.

Wanneer Slack-berichten veranderen in een Actie of een nieuw idee, stuur ze dan direct naar een Notion-database zodat ze niet verloren gaan. Zo doe je dat:

1. Typ het commando /notion create in Slack, of klik op ⋮ naast een Slack-bericht → Verzenden naar Notion. Mogelijk moet je Meer bericht-snelkoppelingen... selecteren om deze optie te vinden.

2. Snelzoek naar de database waar je deze nieuwe pagina wilt plaatsen of plak de link naar de database. Geef de pagina vervolgens een titel.

3. Selecteer Eigenschap toevoegen om meer informatie aan je nieuwe pagina toe te voegen op basis van de bestaande eigenschappen van de database.

4. Vink het vakje naast Pagina-aanmaak openbaar bevestigen aan als je wilt dat anderen in je Slack-discussie een melding krijgen van het nieuwe database-item dat je hebt aangemaakt.

5. Klik op Opslaan.

Een Notion-taak direct vanuit Slack aanmaken:

1. Voer de opdracht /notion task in Slack in, of klik op ⋮ naast een Slack-bericht → Taak aanmaken in Notion. Mogelijk moet je Meer bericht-snelkoppelingen... selecteren om deze optie te vinden.

2. Snelzoek naar het project waar deze nieuwe taak moet komen te staan of plak de link naar Notion Projecten. Je kunt de taak een naam, een verantwoordelijke, status, vervaldatum en beschrijving geven.

3. Vink het vakje naast Pagina-aanmaak openbaar bevestigen aan als je wilt dat anderen in je Slack-discussie op de hoogte worden gesteld van de nieuwe taak die je hebt aangemaakt.

4. Klik op Opslaan.

Ontvang Slack-meldingen wanneer er bepaalde dingen gebeuren in Notion. Er zijn twee manieren om deze meldingen in te stellen:

• Je kunt ervoor kiezen om alleen een melding te krijgen wanneer je wordt vermeld op een pagina, in een opmerking of in een persoons-eigenschap in een database.

• Je kunt ervoor kiezen om een melding te krijgen wanneer al het bovenstaande gebeurt, en ook wanneer:

  • Je krijgt een opmerking op een pagina waarvan je de eigenaar bent, of er wordt een opmerking toegevoegd aan een opmerkingendraad waar je al deel van uitmaakt.

  • Een eigenschap wordt gewijzigd in een database waarvoor je meldingen hebt ingesteld.

  • Je bent uitgenodigd voor een pagina.

  • Iemand heeft toegang aangevraagd tot een pagina waarvan je de eigenaar bent.

Dit instellen:

1. Ga naar Instellingen in je zijbalk → Meldingen.

2. Open het vervolgkeuzemenu naast Slack-meldingen en selecteer de naam van je Slack workspace. Je kunt ook Nieuw account toevoegen selecteren als je Slack workspace niet in de lijst staat.

3. Schakel Activiteit in je workspace in om op de hoogte te worden gehouden van al het bovenstaande. Hiermee wordt automatisch ook Alleen gebruikers- of groepvermeldingen ingeschakeld. Als je alleen Slack-meldingen wilt ontvangen wanneer je wordt vermeld in je workspace, schakel dan Activiteit in je workspace uit.

Stoppen met het ontvangen van meldingen in Slack:

1. Ga naar Instellingen in je zijbalk → Meldingen.

2. Open het vervolgkeuzemenu naast Slack-meldingen en selecteer Uit.

Wanneer je een knop, databaseknop of database-automatisering in Notion bouwt, kun je deze zo instellen dat er een Slack-melding naar een specifiek Slack-kanaal wordt gestuurd. Je kunt de melding zelfs aanpassen met:

• Opmaak zoals vet en cursief.

• Hyperlinks.

• @-vermeldingen naar specifieke Notion-pagina's, personen of Teamspaces.

• Dynamische variabelen zoals @now en @trigger.person (de persoon die de Slack-melding heeft geactiveerd).

• Slack-specifieke variabelen zoals @channel en @here.

• Emoji.

Laten we kijken naar de verschillende plekken waar je een Slack-meldingsautomatisering in Notion kunt bouwen.

Wanneer je een knop op je pagina maakt, kun je deze zo instellen dat er een Slack-melding naar een specifiek Slack-kanaal wordt gestuurd. Doe hiervoor het volgende:

1. Voeg een knop toe aan een pagina.

2. Selecteer onder Do this de optie Actie toevoegen → Slack-melding sturen naar....

3. Selecteer het Slack-kanaal waarnaar je de melding wilt sturen. Op dit moment kun je geen privéberichten selecteren.

Wanneer die knop in de toekomst wordt aangeklikt, wordt er een Slack-melding verzonden. Lees hier meer over knoppen en hoe je ze instelt hier →

Je kunt op elk gewenst moment een bericht in Slack ontvangen wanneer iemand een pagina in een database toevoegt of wijzigt.

1. Klik op ••• rechtsboven in een Notion-database.

2. Selecteer Automatiseringen.

3. Selecteer Nieuwe automatisering.

4. Geef de melding een naam en selecteer Trigger toevoegen om te kiezen welke actie de automatisering moet activeren, zoals Pagina toegevoegdof Eigenschap bewerkt.

5. Voeg indien nodig extra triggers toe door + te selecteren.

6. Selecteer Actie toevoegen → Slack-melding sturen naar....

7. Kies een doelkanaal voor de melding. Op dit moment kun je geen privéberichten selecteren.

Wanneer je een knopeigenschap aan je database toevoegt, kun je deze instellen om een Slack-melding naar een specifiek Slack-kanaal te sturen. Doe hiervoor het volgende:

1. Voeg een nieuwe eigenschap toe in een database.

2. Selecteer onder Type de optie Knop.

3. Selecteer onder Do this de optie Actie toevoegen → Slack-melding sturen naar....

4. Selecteer het Slack-kanaal waarnaar je de melding wilt sturen. Op dit moment kun je geen privéberichten selecteren.

Wanneer die knop in de toekomst wordt aangeklikt, wordt er een Slack-melding verzonden. Lees meer over database-knoppen hier →

1. Kopieer een link uit Slack en plak deze in Notion.

2. Selecteer Plakken als voorbeeldweergave in het menu dat verschijnt.

Je ziet een voorbeeldweergave van het bericht, evenals wanneer het is verzonden, naar welk kanaal het is verzonden en hoeveel antwoorden het heeft. Deze informatie wordt bijgewerkt als er wijzigingen zijn; je kunt ook ••• → Voorbeeldweergave opnieuw laden selecteren om de nieuwste versie te zien.

Wanneer je een Notion-link in Slack plakt, wordt deze uitgevouwen om nuttige informatie over je pagina te bieden. Voor databasepagina's met de AI summary eigenschap zal Slack de AI summary automatisch uitvouwen.

Je kunt ook rechtstreeks vanuit Slack toegangsmachtigingen verlenen tot de uitgevouwen Notion-pagina.

1. Klik op Delen op een Notion-pagina

2. Klik in de Snelzoeken-balk.

3. Selecteer Contactpersonen uit Slack toevoegen.

4. Zoek naar de persoon die je wilt uitnodigen en selecteer vervolgens Uitnodigen.