De Notion Mail-Inbox verdwijnt: wat moet je vervolgens doen
De Notion Mail-Inbox wordt op 22 september 2026 afgesloten. Dit is wat je vóór die tijd moet doen.
Ga naar Veelgestelde vragenNotion Mail wordt afgesloten op 22 september 2026. Het merendeel van je gegevens (zoals e-mails in je Inbox) blijft in Gmail staan, maar een paar dingen staan alleen in Notion Mail. Je moet deze vóór de afsluiting opslaan of exporteren.
Vanaf 25 juni: Exporteer je gegevens die alleen in Notion Mail staan via de app of op het web.
21 september: Laatste dag om alles op te slaan wat je wilt bewaren.
22 september: Notion Mail wordt afgesloten. Alle gegevens die je niet hebt opgeslagen, worden definitief verwijderd.
Sommige gegevens staan alleen in Notion Mail. Dit is wat je vóór 21 september 2026 moet exporteren:
Concepten: Migreer e-mailconcepten naar Gmail.
Geplande e-mails: Migreer geplande e-mails naar Gmail.
Snippets: Exporteer de inhoud van snippets om deze elders te gebruiken.
Instructies voor automatisch labelen: Exporteer instructies voor automatisch labelen om deze elders te gebruiken.
Er verandert niets als je al Notion-agents voor e-mail gebruikt, of als je Gmail of Outlook aan Notion hebt gekoppeld. Deze blijven werken:
Gmail AI-connector: Doorzoek Gmail en stel antwoorden op met Notion AI.
E-mailblokken: Alle e-mailblokken die je al aan Notion-pagina's hebt toegevoegd, blijven behouden.
AI-agent e-mailtools (Gmail): Agents die e-mails kunnen lezen, opstellen en verzenden via Gmail.
Notion Mail synchroniseerde altijd in twee richtingen met Gmail, dus elke e-mail die je in Notion Mail hebt ontvangen of verzonden, staat ook in je Gmail-Inbox. Wanneer de Notion Mail-Inbox wordt afgesloten, blijft je e-mailgeschiedenis precies waar deze is in Gmail.
Een paar dingen zijn specifiek voor Notion Mail en kunnen niet naar een andere app worden verplaatst:
De manier waarop je inbox was georganiseerd. Aangepaste weergave- en sorteervoorinstellingen die je in Notion Mail hebt ingesteld, worden niet overgezet naar Gmail.
Bestanden die aan snippets zijn gekoppeld. Als een snippet bijgevoegde bestanden had, moet je deze vóór 22 september 2026 handmatig downloaden. Ga naar Notion Mail →
Instellingen→Snippetsom deze te vinden.E-mailherinneringen. Herinneringen die in Notion Mail voor e-mails zijn ingesteld, worden niet overgezet naar Gmail.
Als je Notion Mail gebruikte met een team of in een gereguleerde omgeving
Als je organisatie Notion Mail gebruikt in een gereguleerde omgeving (bijvoorbeeld met nalevingsvereisten), moet je mogelijk eerder overstappen dan de algemene stopzettingsdatum.
Als je afhankelijk bent van HIPAA-dekking, moet je plannen om vóór 30 juni 2026 over te stappen van Notion Mail. Dit betekent dat je alle gegevens die alleen in Notion Mail staan (zoals snippets en instructies voor automatische labels) moet exporteren voordat je overstapt.
Als je niet zeker weet of dit op jou van toepassing is, neem dan contact op met de beheerder of het compliance-team van je organisatie.
Veelgestelde vragen
Raak ik mijn e-mails kwijt?
Raak ik mijn e-mails kwijt?
Nee, je e-mailgeschiedenis staat in Gmail en wordt niet beïnvloed. Concepten en geplande e-mails in Notion Mail worden echter definitief verwijderd als je ze niet eerst opslaat.
Heeft dit invloed op alle abonnementen?
Heeft dit invloed op alle abonnementen?
Ja. Alle Notion-abonnementen zijn van toepassing. De Notion Mail app voor iOS, desktop en web verdwijnt voor iedereen.
Kan ik Gmail nog steeds gebruiken met Notion AI na 22 september 2026?
Kan ik Gmail nog steeds gebruiken met Notion AI na 22 september 2026?
Ja. Met de Gmail AI-connector kun je e-mails zoeken en opstellen in Notion AI. Deze werkt onafhankelijk van de Notion Mail-app. Meer informatie →
Wat gebeurt er met e-mailblokken die ik aan Notion-pagina's heb toegevoegd?
Wat gebeurt er met e-mailblokken die ik aan Notion-pagina's heb toegevoegd?
E-mailblokken op Notion-pagina's worden niet verwijderd. Ze blijven werken nadat de Notion Mail-app is gestopt.
Wat gebeurt er met de e-mailtools van mijn AI-agent?
Wat gebeurt er met de e-mailtools van mijn AI-agent?
E-mailtools voor agents die via Gmail verbinding maken, blijven werken.
Ik had regels voor automatisch labelen ingesteld. Kan ik die opnieuw aanmaken?
Ik had regels voor automatisch labelen ingesteld. Kan ik die opnieuw aanmaken?
Je kunt je instructies voor automatisch labelen opslaan op een Notion-pagina. Na de afsluiting kun je een Custom Agent met Gmail-toegang gebruiken om voortaan vergelijkbare labels toe te passen.
Wat gebeurt er na de stopzetting met mijn gesynchroniseerde Notion Mail-databaseweergave in Notion (inclusief gefilterde weergaven)?
Wat gebeurt er na de stopzetting met mijn gesynchroniseerde Notion Mail-databaseweergave in Notion (inclusief gefilterde weergaven)?
Je bestaande gesynchroniseerde e-maildatabases en -overzichten (inclusief alle filters die je hebt ingesteld) blijven in Notion staan en je hebt nog steeds toegang tot de e-mails die al waren gesynchroniseerd. Na 22 september 2026 worden nieuwe e-mails echter niet meer gesynchroniseerd in die databases, waardoor de overzichten niet meer worden bijgewerkt met nieuwe berichten.
