Skills aanmaken en beheren

Skills zijn herbruikbare instructies die Notion AI leren hoe een specifiek type werk moet worden voltooid. Ze worden geschreven en onderhouden als Notion-pagina’s. Je kunt elke pagina markeren als een Skill en deze uitvoeren met Notion-agent wanneer je deze nodig hebt.

• Gebruik Skills voor herhaalbare taken zoals “Corrigeren,” “Uitleggen,” of “Opnieuw formatteren.”

• Skills zijn pagina’s, dus je kunt ze organiseren en delen zoals elke andere pagina in Notion.

• Notion-agent kan je Skills ook zelfstandig gebruiken wanneer ze relevant zijn voor wat je vraagt, zodat je ze niet altijd zelf hoeft uit te voeren.

• Vind en beheer al je Skills in het tabblad Skills van je Bibliotheek.

• Je kunt een Skill ook Downloaden naar een lokale agent, zodat dezelfde stappen buiten Notion werken.

Wanneer je tekst op een pagina selecteert, bevat het tekstselectiemenu ingebouwde Skills zoals Schrijven verbeteren, Corrigeren, Uitleggen en Opnieuw formatteren. Elke Skill die jij of je team heeft gemaakt, kan aan het menu worden toegevoegd, ter vervanging of aanvulling van de standaard.

Skills zijn een van de weinige manieren om met AI in Notion te werken. Hier is hoe ze zich tot elkaar verhouden:

Gebruik een Skill wanneer je taak:

• Herhaalbaar: je of je team doet dit vaak.

• Contextueel: Het moet nu op een specifieke selectie of pagina worden uitgevoerd.

• Consistent: Je wilt elke keer dezelfde structuur of kwaliteit.

Een eenvoudige vuistregel is dat als je dezelfde prompt twee keer zou kopiëren en plakken, het een goede kandidaat is voor een Skill.

• Herschrijven voor directieniveau (toon, lengte, indeling).

• Notulen van vergaderingen omzetten in actie-items of een samenvattende e-mail.

• Concepten omzetten naar een specifiek sjabloon (FAQ, PRD-samenvatting, specificatie-opzet).

• Opmaak standaardiseren in documenten (opsommingstekens, koppen, stijl).

1. Ga naar Bibliotheek in je zijbalk en open het tabblad Skills.

2. Selecteer + Skill toevoegen.

3. Maak een nieuwe Skill-pagina.

Selecteer ••• bovenaan een willekeurige pagina en selecteer vervolgens Gebruiken als Skill.

Je kunt Notion-agent ook vragen om een pagina voor je als Skill te markeren. Skill-pagina’s hebben een banner bovenaan, zodat je ze kunt onderscheiden van gewone pagina’s.

Je kunt skills automatisch uitvoeren of vanuit de editor door tekst te markeren, over een blok te zweven of / naast content te typen.

Typ in chat met Notion Agent / om een menu te zien van alle skills die je hebt toegevoegd, of typ / gevolgd door de naam van de skill om er direct een uit te voeren.

Notion Agent kan je Skills gebruiken zonder dat je ze bij naam noemt. Beschrijf wat je nodig hebt, en als een Skill goed past, kan Notion Agent deze automatisch gebruiken. Zo werkt het:

• Automatisch gebruik staat standaard aan, dus Notion Agent kan een Skill gaan gebruiken zodra deze klaar is.

  • Als je wilt dat een Skill alleen wordt uitgevoerd wanneer je erom vraagt, schakel dan de schakelaar naast Use automatically uit, in het tabblad Skills van je Bibliotheek of op de Skill-pagina.

• Een Skill heeft een beschrijving nodig om automatisch te kunnen worden uitgevoerd, en alleen Skills die in een Skills-database staan, hebben er een. Als je Skill een losstaande pagina is, voeg deze dan eerst toe aan een Skills-database. Lees hieronder meer over Skills-databases.

• Notion Agent leest de beschrijving om te bepalen of de Skill een goede match is, dus houd deze duidelijk en specifiek.

Selecteer een tekstgedeelte en kies vervolgens een Skill uit het tekstselectiemenu.

Alleen Skills waarbij de optie Add to text editor menu is ingeschakeld, verschijnen in deze menu's. Je kunt dit beheren via het tabblad Skills in je Bibliotheek. Je aangepaste Skills verschijnen eerst, gevolgd door de ingebouwde standaardopties: Improve Writing, Proofread, Explain en Reformat.

In het slash-menu:

• Typ /skill naast content om door je beschikbare Skills te bladeren. Het slash-menu toont alleen Skills wanneer er content op de regel staat, omdat een Skill iets nodig heeft om op uit te voeren.

• In chat met Notion Agent kun je ook / gevolgd door de naam van de Skill typen om direct naar een specifieke Skill te gaan. Deze snelkoppeling werkt niet op een pagina tenzij er content naast staat.

In het blokmenu:

• Klik op het ⁚⁚-pictogram dat verschijnt wanneer je over een blok zweeft om het blokmenu te openen.

• Selecteer Skills.

• Kies een Skill om deze op dat blok uit te voeren.

Skills zijn beschikbaar in tekst, koppen (H1, H2, H3), citaten, markeringen, lijsten met opsommingstekens, genummerde lijsten, to-do's, toggles, afbeeldingen en gesynchroniseerde blokken. Skills verschijnen niet in lege blokken of bloktypen die niet in deze lijst staan. Als je een Skill toepast op een blok met geneste inhoud, dan bevat de Skill ook die geneste inhoud.

Een Skills-database geeft je team één plek om samen Skills aan te maken en te beheren. Elke pagina die je erin aanmaakt, wordt automatisch een Skill en elke Skill krijgt een beschrijvingseigenschap. Notion Agent leest die beschrijving om te bepalen wanneer de Skill zelfstandig moet worden gebruikt.

De database is waar je Skills beheert. Je Bibliotheek is waar je ze vindt.

In een Skill-database houd je Skills op één plek georganiseerd, schrijf je elke Beschrijving, voeg je de bestanden toe die een Skill nodig heeft, kies je wie elke Skill kan zien of bewerken, en houd je de kwaliteit op peil naarmate het werk verandert. Paginageschiedenis, deelinstellingen en database-eigenschappen maken het moeilijker om per ongeluk een Skill te wijzigen, en ze maken het makkelijker om te zien op welke Skills je team het meest vertrouwt.

Je Bibliotheek haalt de Skills op uit de databases en pagina's die met je zijn gedeeld, zodat mensen een Skill kunnen vinden en deze kunnen gaan gebruiken.

Een Skill-database werkt als elke andere Notion database, met een paar eigenschappen die al voor je zijn ingesteld:

• Beschrijving zegt wat de Skill doet en wanneer je deze moet gebruiken. Notion-agent leest dit om te bepalen wanneer de Skill past.

• Bestanden bevat ondersteunend materiaal, zoals voorbeelden, referentiedocumenten, afbeeldingen, databestanden of scripts.

Je kunt alle andere eigenschappen toevoegen die voor je team belangrijk zijn, zoals Eigenaar om te laten zien wie een Skill actueel houdt, of Status om te laten zien welke Skills klaar zijn voor gebruik.

• Maak een nieuwe pagina aan, selecteer Database en kies vervolgens Skills (of Database - Inline → Skills).

• Of selecteer + naast de naam van een Teamspace en kies dezelfde optie.

Het maken ervan in een Teamspace betekent dat je team er direct bij kan, dus je hoeft het later niet te verplaatsen of de toegang te wijzigen.

1. Open de database en selecteer ••• → Meer instellingen.

2. Selecteer Veranderen in Skills-database.

Dit voegt de eigenschappen Beschrijving, Bestanden en Tags toe aan de database. Vanaf dat moment wordt elke pagina die erin wordt gemaakt een Skill. Dit werkt het beste wanneer de pagina's in de database al uitleggen hoe een taak moet worden uitgevoerd, zoals een set playbooks of handleidingen.

Als je al een pagina hebt die uitlegt hoe je een herhaalbare taak uitvoert, verplaats deze dan naar een Skill-database. De pagina wordt een Skill en neemt de Skill-eigenschappen over, inclusief Beschrijving.

1. Open de pagina en selecteer ••• → Verplaatsen naar.

2. Kies je Skill-database.

3. Voeg een duidelijke Beschrijving toe zodat Notion-agent weet wanneer deze gebruikt moet worden.

Een Skill bewerken

Je kunt een Skill bewerken vanuit het tekstselectiemenu of het blokmenu.

Om de inhoud van een Skill te bewerken vanuit het tekstselectiemenu, houd je de muisaanwijzer op de naam en selecteer je het potloodpictogram. Je kunt ook de pagina van een Skill openen vanuit de Skills-database om deze te bewerken.

Skills beheren vanuit je Bibliotheek

1. Ga naar Bibliotheek in je zijbalk en open het tabblad Skills.

2. Vanaf daar kun je je bestaande Skills bekijken, nieuwe Skills toevoegen en elke Skill-pagina openen om deze te bewerken.

3. Om te kiezen welke Skills in de teksteditor, het slash-menu en het blokmenu verschijnen, selecteer je

   Toevoegen aan teksteditor-menu of Verwijderen uit teksteditor-menu naast elke Skill-pagina.

Skills beheren vanuit je teksteditor

Markeer tekst en selecteer vervolgens Manage Skills naast je skills in het menu.

• Het Discover-tabblad van de Bibliotheek toont Skill-pagina's die anderen met je hebben gedeeld, zodat je kunt bladeren door wat je team heeft gebouwd.

• Er een gevonden die je wilt? Selecteer Enable for me om deze toe te voegen aan je eigen skills. Je ziet een bevestiging zodra deze is toegevoegd.

Omdat skills pagina's zijn, werkt delen op dezelfde manier als voor elke andere pagina in Notion.

• Als je een skill met iemand deelt, kan diegene de skill uitvoeren zodra diegene toegang heeft tot de skill-pagina.

• Als diegene de skill-pagina kan bewerken, zullen hun bewerkingen de skill wijzigen.

• Bekijk skills die je hebt gemaakt, skills die met je zijn gedeeld en skills in je werkruimte door naar Library in je zijbalk te gaan en het Skills-tabblad te openen.

• Gedeelde skill-pagina's gedragen zich als gewone pagina's, dus ze verschijnen ook onder Shared in je Bibliotheek.

• Deel één Skill-pagina wanneer slechts enkele mensen die ene workflow nodig hebben. Deel de hele Skill-database wanneer je team elke Skill daarin moet krijgen.

• Iedereen met bewerkingsrechten kan een gedeelde Skill wijzigen voor iedereen die deze gebruikt, dus kies bewerkers met dat in gedachten. Paginageschiedenis laat zien wat er is gewijzigd als je terug moet gaan.

Er zijn een paar manieren om een skill te verwijderen, afhankelijk van wat je wilt:

• De skill volledig verwijderen: Een skill is gewoon een pagina, dus je kunt deze naar de prullenbak verplaatsen zoals elke andere pagina. Dit werkt ook voor skill-pagina's in een skills-database. Houd er rekening mee dat het verwijderen van de pagina de skill verwijdert voor iedereen die deze gebruikt.

• Een skill verwijderen die je hebt toegevoegd: Als je een skill hebt toegevoegd vanuit het Discover-tabblad en deze niet meer wilt, kun je deze uitschakelen in het Skills-tabblad van je Bibliotheek. Dit verwijdert de skill alleen voor jouw Agent. Voor alle anderen blijft deze beschikbaar.

• Een skill-pagina weer veranderen in een gewone pagina: Selecteer ••• bovenaan de pagina → Use with AI en schakel vervolgens Use as AI skill uit. De pagina en de inhoud blijven gewoon staan waar ze staan. Het is alleen geen skill meer.

Houd de Skill-pagina in Notion en stuur een kopie naar een lokale agent zoals Claude Code, Codex, Cursor, Gemini of Grok. De instructies, referenties en formats worden meegeleverd.

Een skill downloaden naar je lokale agent:

1. Open de skill-pagina in Notion.

2. Selecteer ••• bovenaan de pagina.

3. Selecteer Download naar lokale agenten.

4. Kies waar je de skill naartoe wilt sturen.

Notion slaat de skill op als een SKILL.md-bestand, samen met alle bestanden die aan de skill zijn gekoppeld en die mogen worden gedeeld. Je lokale agent leest dat bestand op dezelfde manier als zijn eigen instructies, dus je krijgt dezelfde resultaten als in Notion. Wanneer een skill in Notion verandert, krijgt de gedownloade skill een badge zodat je weet dat je de nieuwste versie naar je lokale omgeving moet downloaden.

• Gebruik je Notion-agent om te helpen bij het brainstormen of schrijven van skills.

• Begin met een veelvoorkomende workflow die je wekelijks uitvoert, zoals herschrijven, recap'en, samenvatten of opmaken.

• Schrijf je skill als een sterke prompt, inclusief het doel, input, beperkingen en het gewenste output-formaat.

• Maak output-eisen expliciet, zoals "geef 5 /bullet terug" of "voeg risico's en volgende stappen toe."

• Houd de skill-pagina kort en link indien nodig naar langere referenties.

• Itereer in de loop van de tijd door de skill-pagina bij te werken naarmate je leert wat het beste werkt.

• Geef elke skill een duidelijke beschrijving van wat deze doet en wanneer je deze moet gebruiken. Dit helpt Notion-agent om zelf de juiste skill te kiezen.

• Als je team ook met lokale agenten werkt, houd de skill-pagina in Notion dan up-to-date en download deze opnieuw nadat je wijzigingen hebt aangebracht.

• Geef elke gedeelde Skill een eigenaar, zodat één persoon deze actueel houdt naarmate het proces van je team verandert.