Integrer Slack

Notions integrasjon med Slack muliggjør sømløs kommunikasjon mellom de to plattformene. Du kan sende Slack-meldinger til Notion-databaser og motta Slack-varsler for Notion-aktiviteter. Les videre for å lære om de ulike funksjonene i integrasjonen og hvordan du setter dem opp.

For å motta Slack-varsler om ting som skjer i Notion:

1. Gå til Innstillinger i sidestolpen → Varsler.

2. Finn Slack-varsler.

3. Klikk på Legg til ny konto og gå gjennom autentiseringen.

For å sette opp Slack-varsler som en del av en databaseautomasering:

1. Velg ••• øverst i databasen.

2. Velg Automaseringer og Legg til utløser.

3. Velg deretter Side lagt til eller Egenskap redigert → Send Slack-varsel til...

4. Velg en Slack-kanal.

   • Hvis du ikke allerede har gjort det, blir du bedt om å koble til Slack-kontoen.

Når Slack-meldinger blir til en handling eller en ny idé, kan du sende dem rett til en Notion-database slik at de ikke går tapt. Slik gjør du det:

1. Skriv inn kommandoen /notion create i Slack, eller klikk på ⋮ ved siden av en Slack-melding → Send til Notion. Du må kanskje velge Flere meldingssnarveier... for å finne dette alternativet.

2. Søk etter databasen der du vil at den nye siden skal ligge, eller lim inn lenken til databasen. Gi deretter siden en tittel.

3. Velg Legg til egenskap for å legge til mer informasjon på den nye siden basert på databasens eksisterende egenskaper.

4. Merk av i boksen ved siden av Bekreft sideoppretting offentlig hvis du vil at andre i Slack-diskusjonen skal få beskjed om det nye databaseelementet du har opprettet.

5. Klikk på Lagre.

For å opprette en Notion-oppgave direkte fra Slack:

1. Skriv inn kommandoen /notion task i Slack, eller klikk på ⋮ ved siden av en hvilken som helst Slack-melding → Opprett oppgave i Notion. Det kan hende du må velge Flere meldingssnarveier... for å finne dette alternativet.

2. Søk etter prosjektet der du vil at denne nye oppgaven skal ligge, eller lim inn lenken til Notion Projects. Du kan gi oppgaven et navn, en ansvarlig, Status, Frist og beskrivelse.

3. Merk av i boksen ved siden av Bekreft sideoppretting offentlig hvis du vil at andre i Slack-diskusjonen din skal bli varslet om den nye oppgaven du har opprettet.

4. Klikk på Lagre.

Få Slack-varsler når visse ting skjer i Notion. Det er to måter du kan sette opp disse varslene på:

• Du kan velge å kun bli varslet når du blir nevnt på en side, i en kommentar eller i en person-egenskap i en database.

• Du kan velge å bli varslet når alt det ovennevnte skjer, samt når:

  • Du får en kommentar på en side du eier, eller en kommentar legges til i en kommentartråd du allerede er en del av.

  • En egenskap endres i en database som du har satt opp varsler for.

  • Du blir invitert til en side.

  • Noen har bedt om tilgang til en side som du eier.

Slik setter du dette opp:

1. Gå til Innstillinger i sidestolpen → Varsler.

2. Åpne rullegardinmenyen ved siden av Slack-varsler og velg navnet på Slack-arbeidsområdet ditt. Du kan også velge Legg til ny konto hvis du ikke ser Slack-arbeidsområdet ditt i listen.

3. Slå på Aktivitet i arbeidsområdet ditt for å bli varslet om alt det ovennevnte. Dette vil automatisk også slå på Kun bruker- eller gruppeomtaler. Hvis du kun ønsker å motta Slack-varsler når du blir nevnt i arbeidsområdet ditt, slår du av Aktivitet i arbeidsområdet ditt.

Slik slutter du å motta varsler i Slack:

1. Gå til Innstillinger i sidestolpen → Varsler.

2. Åpne rullegardinmenyen ved siden av Slack-varsler og velg Av.

Når du bygger en knapp, database-knapp eller database-automasering i Notion, kan du stille den inn til å sende et Slack-varsel til en spesifikk Slack-kanal. Du kan til og med tilpasse varselet med:

• Rik tekst som fet og kursiv.

• Hyperkoblinger.

• @-omtaler til spesifikke Notion-sider, personer eller Teamområder.

• Dynamiske variabler som @nå og @utløser.person (personen som utløste Slack-varselet).

• Slack-spesifikke variabler som @channel og @here.

• Emojis.

La oss se på de ulike stedene du kan bygge en Slack-varselautomasering i Notion.

Når du oppretter en knapp på siden din, kan du stille den inn til å sende et Slack-varsel til en spesifikk Slack-kanal. For å gjøre dette:

1. Sett inn en knapp på en side.

2. Under Do this, velg Legg til handling → Send Slack-varsel til....

3. Velg Slack-kanalen du vil at varselet skal sendes til. Foreløpig kan du ikke velge Privat direktemeldinger.

Hver gang knappen klikkes i fremtiden, vil et Slack-varsel bli sendt. Lær mer om knapper og hvordan du setter dem opp here →

Du kan motta en melding i Slack når som helst noen legger til eller gjør en endring på en side i en database.

1. Klikk på ••• øverst til høyre på en Notion-database.

2. Velg Automaseringer.

3. Velg Ny automasering.

4. Gi varselet et navn og velg Legg til utløser for å velge hvilken handling som skal utløse automaseringen, for eksempel Side lagt tileller Egenskap redigert.

5. Legg til flere utløsere om nødvendig ved å velge +.

6. Velg Legg til handling → Send Slack-varsel til....

7. Velg en destinasjonskanal for varselet. Du kan foreløpig ikke velge Privat direktemeldinger.

Når du legger til en knappegenskap i databasen din, kan du stille den inn til å sende et Slack-varsel til en spesifikk Slack-kanal. Slik gjør du det:

1. Legg til en ny egenskap i en database.

2. Under Type, velger du Knapp.

3. Under Do this, velg Legg til handling → Send Slack-varsel til....

4. Velg Slack-kanalen du vil at varselet skal sendes til. Foreløpig kan du ikke velge Privat direktemeldinger.

Hver gang knappen klikkes i fremtiden, vil et Slack-varsel bli sendt. Lær mer om databaseknapper her →

1. Kopier en lenke fra Slack og lim den inn i Notion.

2. I menyen som vises, velger du Lim inn som forhåndsvisning.

Du vil se en forhåndsvisning av meldingen, samt når den ble sendt, hvilken kanal den ble sendt til, og hvor mange svar den har. Denne informasjonen oppdateres etter hvert som den endres; du kan også velge ••• → Last inn forhåndsvisning på nytt for å se det nyeste.

Når du limer inn en Notion-lenke i Slack, vil den utvides for å gi nyttig informasjon om siden din. For databasesider med AI-oppsummeringsegenskapen, vil Slack automatisk utvide AI-oppsummeringen.

Du kan også gi Tilgang til den utvidede Notion-siden direkte fra Slack.

1. På en Notion-side klikker du på Del.

2. Klikk i søkefeltet.

3. Velg Legg til kontakter fra Slack.

4. Søk etter personen du vil invitere, og velg deretter Inviter.