訴訟ホールド

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訴訟ホールドを使用すると、エンタープライズ組織のオーナーは、ユーザーが作成、編集、またはビューしたすべての/ページを法的な目的のために保持できます。

訴訟ホールドを使用すると、組織は法的な目的で必要となる可能性のある重要な文書を保存できます。

これは「一時停止」ボタンを押すようなものです。組織の所有者は、ユーザーを保留状態にし、そのユーザーが作成、編集、閲覧したすべてのドキュメントを保存することができます。

訴訟ホールドの利点は次のとおりです。

組織のオーナーは、管理者コンソールにアクセスし、次の手順に従って訴訟ホールドを開始します。

訴訟ホールドが作成されたら、次の手順に従って保存されたドキュメントを表示またはエクスポートします。

サイドバーのワークスペース名→ 組織の管理をクリックします。
データとコンプライアンスで、訴訟ホールドを選択します。
エクスポートしたい保留を選択します。
コンテンツを参照で、ホールドをエクスポートを選択します。
ページコンテンツをPDFとしてエクスポートするか、ページメタデータをCSVとしてエクスポートするか、またはその両方をエクスポートするかを選択します。
ページメタデータCSVの場合、エクスポートの準備が整い次第、メールでリンクが送信されます。
ページコンテンツのPDFについては、エクスポートに移動し、エクスポートの処理が完了したらダウンロードアイコンを選択します。これらのエクスポートは30日間有効です。

組織のオーナーは、管理者コンソールにアクセスし、次の手順に従って訴訟ホールドを表示、編集、解除します。

このビューから、次のことができます。

チームで多数の訴訟ホールドを扱う場合、手動で行う代わりに、コードを使用してそれらを作成・更新・解除できます。この方法で作成された訴訟ホールドは、組織設定で作成されたものとまったく同じように機能し、同じリストに表示されます。

これを使用するには、組織のオーナーが組織設定で管理者ボットとトークンを設定します。開始するにはエンタープライズ組織向け管理者APIを参照するか、エンドポイントの詳細については管理者APIリファレンスを参照してください。

組織レベルのコントロールにアクセスするにはどうすればいいですか？

ワークスペースオーナーとして追加されると、ワークスペーストグルの下にある右上隅の設定リンクからコンソールにアクセスできます。詳しくはこちら。

訴訟ホールドはすべてのワークスペースに影響しますか？

はい、訴訟ホールドはすべてのワークスペースに適用されます。

ホールド中のメンバーは、ホールド後にどのような影響を受けますか？

ワークスペースオーナーのみが訴訟ホールドをビューおよび管理できます。訴訟ホールドが適用されているメンバーやゲストはNotionの利用体験に影響や変更がありません。

訴訟ホールドはどのくらい前にさかのぼって適用できますか？

訴訟ホールドでは、監査ログ機能を使用してページに対するユーザーのアクション（ビュー、編集、作成）を特定します。訴訟ホールドは、ワークスペースのエンタープライズプランへのアップグレード日、または2022年5月（監査ログがリリースされた時期）のいずれか早い時点まで遡って設定できます。

既存の削除設定は訴訟ホールドにどのように影響しますか？

エンタープライズワークスペースオーナーは、AI ミーティングノートの自動文字起こし（の内容）削除スケジュールを設定するオプションがあります。詳しくはこちらをご覧ください。自動文字起こし（の内容）削除スケジュールでは、訴訟ホールド対象のページ内の文字起こし（の内容）は削除されません。