ページをアーカイブする

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Notionでは、ページを削除する代わりにアーカイブすることができます。再び必要になった場合でも、簡単に復元できます。

アーカイブを使うと、コンテンツを削除せずに退役させることができます。コンテンツが古くなったり、不要になった場合でも、コンテキスト、履歴、リンクを保持したままページをアーカイブしてください。

アーカイブは削除とは異なり、アーカイブされたページには引き続きアクセスできます。

アーカイブ機能は現在ベータ版であり、お客様の契約条件が適用されます。アーカイブ機能は、ビジネスプランおよびエンタープライズプランをご利用のユーザーのみが利用可能です。

ページをアーカイブすると：

ページの上部に黄色のアーカイブ済みというバナーが表示されます。
親ページをアーカイブすると、そのすべてのサブページも自動的にアーカイブされます。
ページ名の後にアーカイブアイコン 🗄️ が表示されます。
データベース内のページをアーカイブすると、そのページのコンテンツは、ビューからフィルタリングされて表示されなくなります。
- アーカイブされたページは、データベースの設定 → アーカイブされたページを表示から確認できます。
デフォルトでは、アーカイブされたページは検索結果に表示されません。
- アーカイブされたコンテンツを検索するには、検索を開き、+ フィルター → コンテンツのステータスの順にクリックして、希望の設定を選択します。

ページの編集権限を持つユーザーなら誰でも、そのページのアーカイブおよびアーカイブ解除ができます。

アーカイブするページを開きます。

ページのアーカイブを解除するには、対象のページを開き、ページ上部のバナーでアーカイブを解除をクリックします。

次のような場合にコンテンツをアーカイブしてください。
- コンテンツはもはや関連性がないものの、そこに含まれる情報を将来参照する可能性がある場合
次のような場合にコンテンツを削除してください。
- そのページが本当に不要な場合（テストページや重複したページなど）
- ワークスペースから完全に削除したい場合

コンテンツの削除と復元について詳しくはこちら → コンテンツの削除と復元

ページをアーカイブすると、ワークスペース内のリンクは切れてしまいますか？

いいえ。アーカイブされたページへの既存のリンクは引き続き機能します。

アーカイブされたコンテンツには、引き続きアクセスできますか？

承諾。アーカイブされたページには、検索、ライブラリ、およびデータベース設定からアクセスできます。

アーカイブされたすべてのコンテンツを一か所でまとめて確認できる場所はありますか？

ワークスペースがエンタープライズプランの場合、ワークスペースの管理者は「コンテンツ検索」→「アーカイブされたコンテンツのビュー」を利用して、アーカイブされたコンテンツを閲覧可能にします。それ以外の場合、アーカイブされたコンテンツは検索、ライブラリ、およびデータベース設定からアクセスできます。