וויקי ודפים מאומתים

וויקי, בעלי דפים ודפים מאומתים יכולים לעזור לך לרכז, למצוא ולעדכן ידע בקלות.

כדי להפוך דף לוויקי:

1. בחר ב-••• בראש הדף.

2. בחר ב-הפוך לוויקי.

וויקי מגיעים עם שלוש תצוגות ברירת מחדל:

• בית: תצוגה זו מציגה את כל הדפים בוויקי. ניתן להוסיף כל בלוק כדי להתאים אישית את הדף — לדוגמה, ניתן להוסיף הדגשה שמסבירה אילו דפים מכיל הוויקי, או איזה צוות הוא הבעלים של הוויקי. ניתן גם לארגן את הדפים על ידי יצירת כותרות, ולאחר מכן לגרור ולשחרר דפים ספציפיים מתחת לכותרות.

• כל הדפים: זוהי תצוגת מאגר ידע של כל הדפים בתוך הוויקי.

• דפים שבבעלותך: זוהי תצוגת מאגר ידע המציגה רק את הדפים שבבעלותך.

ניתן ליצור תצוגות נוספות עם פריסות אחרות כמו לוח שנה, ציר זמן או רשימה.

אם אינך מעוניין עוד שדף יהיה וויקי:

1. בחר ב-••• בראש הדף.

2. בחר ב-ביטול וויקי.

ניתן לאמת תוכן בסביבת העבודה שלך כדי להראות שהתוכן שלו מעודכן. ניתן לבחור לשמור על דף מאומת למשך תקופת זמן מסוימת או ללא הגבלת זמן.

לדפים מאומתים יהיה סימן ביקורת כחול לצד שמם כאשר הם מוזכרים ב-@-mention, וכאשר הם מוצגים בתוצאות החיפוש של Notion. כאשר תוקף האימות של דף פג, הבעלים שלו יקבל הודעה בתיבת הדואר הנכנס שלו ב-Notion וכן באמצעות דוא"ל.

כדי לאמת דף בוויקי:

1. פתח דף ויקי שבבעלותך.

2. לחץ על המקטע Verification בחלק העליון.

3. בוחרים אם לאמת את הדף עד זמן מסוים או ללא הגבלת זמן.

כדי לאמת דף מתצוגת מאגר ידע בוויקי:

1. בחר את ערך מאפיין האימות עבור דף שבבעלותך.

2. בוחרים אם לאמת את הדף עד זמן מסוים או ללא הגבלת זמן.

לאחר שתוקף האימות יפוג, בעלי הדף יקבלו התראה לאמת את הדף מחדש.

ניתן לאמת דפים שאינם שייכים לוויקי. כדי לעשות זאת:

1. פתח דף שיש לך עבורו גישת Can edit או Full access.

2. מעבירים את העכבר מעל שם הדף.

3. בחר ב-לאמת.

4. בוחרים אם לאמת את הדף עד זמן מסוים או ללא הגבלת זמן.

כדי שדף יאומת, חייב להיות לו בעלים אחד לפחות. כדי להוסיף בעלים לדף מאומת:

1. פתח דף שיש לך עבורו גישת Can edit או Full access.

2. בחר ב-מאומת בחלק העליון.

3. בחר ב-בעלים.

4. הוסף אנשים מסביבת העבודה שלך.

אף שניתן לאמת דפים בודדים במאגר ידע לפי ההוראות לעיל, ניתן גם להוסיף אימות כמאפיין למאגר ידע שלם כדי לאמת את כל הדפים במאגר הידע.

כדי להוסיף אימות למאגר ידע (לא ויקי):

1. בחר ••• בחלק העליון של מאגר הידע → Properties → New property.

2. בחר ב-אימות. פעולה זו תוסיף באופן אוטומטי גם מאפיין בעלים למאגר הידע.

3. בחר את ערך מאפיין האימות עבור דף שיש לך גישת Can edit או Full access אליו.

4. בוחרים אם לאמת את הדף עד זמן מסוים או ללא הגבלת זמן.

כברירת מחדל, יוצר הדף יהפוך גם ל-בעלים שלו. כדי לשנות את ההגדרות עבור מאפיין ה-בעלים במאגר הידע:

1. בחר ב-••• בראש מאגר הידע → מאפיינים → בעלים.

2. בחר ב-הגבלה כדי להחליט אם לכל דף במאגר הידע צריך להיות אדם אחד בלבד כבעלים, או אם צריכה להיות ללא הגבלה.

3. בחר ב-ברירת מחדל כדי להחליט אם ה-בעלים של כל דף חדש שנוצר במאגר הידע צריך להיות האדם ש-נוצר, או אם צריכה להיות ללא ברירת מחדל.

כדי להסיר אימות עבור דף בוויקי או דף בודד:

1. בראש הדף, בחר ב-מאומת.

2. בחר ב-הסרת האימות.

כדי להסיר אימות עבור דף במאגר ידע עם מאפיין אימות:

1. בחר את ערך מאפיין האימות עבור הדף.

2. בחר ב-הסרת האימות.

כדי לראות את כל הדפים המאומתים בסביבת העבודה שלך:

1. עוברים אל הגדרות בסרגל הצד.

2. בחר ב-דפים מאומתים.

מכאן, באפשרותך לחפש דף ספציפי, לבצע סינון לפי בעלים או מרחב צוות, ועוד.