אינטגרציה של Slack

האינטגרציה של Notion עם Slack מאפשרת תקשורת חלקה בין שתי הפלטפורמות. ניתן לשלוח הודעות Slack למאגרי ידע ב-Notion ולקבל התראות ב-Slack על פעילויות ב-Notion. המשיכו לקרוא כדי ללמוד על התכונות השונות של האינטגרציה וכיצד להגדיר אותן.

כדי לקבל התראות ב-Slack על דברים שקורים ב-Notion:

1. עוברים אל הגדרות בסרגל הצד ← התראות.

2. מצאו את התראות ב-Slack.

3. לחצו על הוספת חשבון חדש ובצעו את תהליך האימות.

כדי להגדיר התראות ב-Slack כחלק מאוטומציה של מאגר ידע:

1. בחר ב-••• בראש מאגר הידע.

2. בחרו ב-אוטומציות וב-הוספת טריגר.

3. לאחר מכן בחרו ב-דף נוסף או ב-מאפיין נערך ← שלח התראת Slack אל...

4. בחרו ערוץ Slack.

   • אם טרם עשיתם זאת, תתבקשו לחבר את חשבון ה-Slack שלכם.

כאשר הודעות Slack הופכות לפריט פעולה או רעיון חדש, שלחו אותן ישירות למאגר ידע ב-Notion כדי שלא יאבדו.

1. הקלידו את הפקודה /notion create ב-Slack, או לחצו על ⋮ לצד כל הודעת Slack ← שלח ל-Notion. ייתכן שתצטרכו לבחור ב-קיצורי דרך נוספים להודעות... כדי למצוא אפשרות זו.

2. חפשו את מאגר הידע שבו תרצו שהדף החדש יופיע, או הדביקו את הקישור למאגר הידע. לאחר מכן, תנו לדף כותרת.

3. בחרו ב-הוספת מאפיין כדי להוסיף מידע נוסף לדף החדש שלכם על בסיס המאפיינים הקיימים במאגר הידע.

4. סמנו את התיבה לצד אישור יצירת דף באופן ציבורי אם תרצו שאחרים בדיון ה-Slack שלכם יקבלו התראה על פריט מאגר הידע החדש שיצרתם.

5. יש ללחוץ על Save.

כדי ליצור משימת Notion ישירות מ-Slack:

1. הזינו את הפקודה /notion task ב-Slack, או לחצו על ⋮ לצד כל הודעת Slack ← יצירת משימה ב-Notion. ייתכן שתצטרכו לבחור קיצורי דרך נוספים להודעות... כדי למצוא אפשרות זו.

2. חפשו את Notion Projects שבו תרצו שהמשימה החדשה הזו תופיע או הדביקו את הקישור ל-Notion Projects. ניתן לתת למשימה שם, מקבל/ת ההקצאה, סטטוס, תאריך יעד ותיאור.

3. סמנו את התיבה לצד אישור יצירת דף באופן ציבורי אם ברצונכם שאחרים בדיון ה-Slack שלכם יקבלו התראה על המשימה החדשה שיצרתם.

4. יש ללחוץ על Save.

קבלו התראות Slack כאשר דברים מסוימים קורים ב-Notion. ישנן שתי דרכים שבהן ניתן להגדיר התראות אלו:

• ניתן לבחור לקבל התראות רק כאשר אתם מוזכרים בדף, בתגובה או במאפיין אדם במאגר ידע.

• ניתן לבחור לקבל התראות כאשר כל האמור לעיל קורה, וכן כאשר:

  • קיבלתם תגובה בדף שבבעלותכם, או שתגובה נוספה לשרשור תגובות שאתם כבר חלק ממנו.

  • מאפיין שונה במאגר ידע שעבורו הגדרת התראות.

  • הוזמנתם לדף.

  • מישהו ביקש גישה לדף שבבעלותכם.

כדי להגדיר זאת:

1. עוברים אל הגדרות בסרגל הצד ← התראות.

2. פתחו את התפריט הנפתח לצד התראות Slack ובחרו את שם סביבת העבודה שלכם ב-Slack. ניתן גם לבחור הוספת חשבון חדש אם אינכם רואים את סביבת העבודה שלכם ב-Slack ברשימה.

3. הפעילו את פעילות בסביבת העבודה שלכם כדי לקבל התראות על כל האמור לעיל. פעולה זו תפעיל אוטומטית גם את אזכורי משתמש או קבוצה בלבד. אם ברצונכם לקבל התראות Slack רק כאשר אתם מוזכרים בסביבת העבודה שלכם, כבו את פעילות בסביבת העבודה שלכם.

כדי להפסיק לקבל התראות ב-Slack:

1. עוברים אל הגדרות בסרגל הצד ← התראות.

2. פתחו את התפריט הנפתח לצד התראות Slack ובחרו כבוי.

כשאתם בונים כפתור, כפתור של מאגר ידע או אוטומציית מאגר ידע ב-Notion, ניתן להגדיר אותו לשליחת התראת Slack לערוץ Slack ספציפי. ניתן אפילו להתאים אישית את ההתראה עם:

• טקסט עשיר כמו מודגש ונטוי.

• היפר-קישורים.

• אזכורי @ לדפי Notion ספציפיים, לאנשים או למרחב צוות.

• משתנים דינמיים כמו @now ו-@trigger.person (האדם שהפעיל את התראת ה-Slack).

• משתנים ספציפיים ל-Slack כמו @channel ו-@here.

• אמוג'ים.

בואו נסתכל על המקומות השונים שבהם ניתן לבנות אוטומציית התראות Slack ב-Notion.

כשיוצרים כפתור בדף, ניתן להגדיר אותו לשליחת התראת Slack לערוץ Slack ספציפי. כדי לעשות זאת:

1. הוספת כפתור לדף.

2. תחת Do this, בחרו ב-Add action ← Send Slack notification to....

3. בחרו את ערוץ ה-Slack שאליו תרצו שההתראה תישלח. בשלב זה, לא ניתן לבחור הודעות פרטיות (DMs).

בכל פעם שהכפתור יילחץ בעתיד, תישלח התראת Slack. למידע נוסף על כפתורים וכיצד להגדיר אותם here →

ניתן לקבל הודעה ב-Slack בכל פעם שמישהו מוסיף או מבצע שינוי בדף במאגר ידע.

1. לחצו על ••• בפינה הימנית העליונה של כל מאגר ידע ב-Notion.

2. בחרו ב-Automations.

3. בחרו ב-New automation.

4. תנו שם להתראה ובחרו ב-Add trigger כדי לבחור איזו פעולה תפעיל את האוטומציה, כגון Page addedאו Any property שנערך.

5. הוסיפו טריגרים נוספים במידת הצורך על ידי בחירה ב-+.

6. בוחרים ב-הוספת פעולה ← שליחת התראת Slack אל....

7. בוחרים ערוץ יעד להתראה. בשלב זה, לא ניתן לבחור בהודעות פרטיות (DMs).

כשמוסיפים מאפיין לחצן למאגר הידע שלכם, ניתן להגדיר אותו כך שישלח התראת Slack לערוץ Slack ספציפי. כדי לעשות זאת:

1. מוסיפים מאפיין חדש במאגר ידע.

2. תחת סוג, בוחרים ב-לחצן.

3. תחת Do this, בחרו ב-Add action ← Send Slack notification to....

4. בחרו את ערוץ ה-Slack שאליו תרצו שההתראה תישלח. בשלב זה, לא ניתן לבחור הודעות פרטיות (DMs).

בכל פעם שהלחצן יילחץ בעתיד, תישלח התראת Slack. למידע נוסף על לחצני מאגר ידע כאן ←

1. מעתיקים קישור מ-Slack ומדביקים אותו ב-Notion.

2. בתפריט שמופיע, בוחרים באפשרות הדבקה כתצוגה מקדימה.

תראו תצוגה מקדימה של ההודעה, וכן מתי היא נשלחה, לאיזה ערוץ היא נשלחה וכמה תגובות יש לה. מידע זה יתעדכן ככל שיחולו בו שינויים; ניתן גם לבחור ב-••• ← טעינה מחדש של תצוגה מקדימה כדי לראות את העדכון האחרון.

כשמדביקים קישור של Notion ב-Slack, הוא ייפתח ויציג מידע שימושי על הדף שלכם. עבור דפי מאגר ידע עם מאפיין סיכום AI,‏ Slack יפתח באופן אוטומטי את סיכום ה-AI.

ניתן גם להעניק הרשאות גישה לדף Notion שנפתח ישירות מתוך Slack.

1. בדף Notion, לוחצים על שיתוף.

2. לוחצים בתוך שורת החיפוש.

3. בוחרים ב-הוספת אנשי קשר מ-Slack.

4. מחפשים את האדם שרוצים להזמין, ואז בוחרים ב-הזמנה.