ה-inbox של Notion Mail עומד להיעלם: מה לעשות הלאה

במסמך העזרה הזה

ה-inbox של Notion Mail ייסגר ב-22 בספטמבר 2026. הנה מה שעליך לעשות לפני כן.

Notion Mail תיסגר ב-22 בספטמבר 2026. רוב הנתונים שלך (כמו אימיילים ב-inbox שלך) יישארו ב-Gmail, אך כמה דברים קיימים רק ב-Notion Mail. תצטרך לשמור או לייצא אותם לפני הסגירה.

החל מה-25 ביוני: לייצוא הנתונים שנמצאים רק ב-Notion Mail באפליקציה או באתר.
21 בספטמבר: יום אחרון לשמירת כל מה שברצונך לשמור.
22 בספטמבר: Notion Mail נסגרת. כל הנתונים שלא נשמרו יימחקו לצמיתות.

מה עליך לשמור לפני הסגירה

נתונים מסוימים קיימים רק ב-Notion Mail. מומלץ לייצא אותם עד ה-21 בספטמבר 2026:

טיוטות: להעברת טיוטות האימייל ל-Gmail.
אימיילים מתוזמנים: להעברת אימיילים מתוזמנים ל-Gmail.
Snippets: לייצוא תוכן ה-snippets לשימוש במקומות אחרים.
הוראות תיוג אוטומטי: לייצוא הוראות התיוג האוטומטי לשימוש במקומות אחרים.

זרימות עבודה של אימייל נשארות ב-Notion

שום דבר לא משתנה אם אתם כבר משתמשים ב-Notion Agents עבור אימייל, או שחיברתם את Gmail או Outlook ל-Notion. אלו ימשיכו לפעול:

מחבר AI ל-Gmail: לחיפוש ב-Gmail ולניסוח תשובות עם Notion AI.
בלוקים של אימייל: כל הבלוקים של אימייל שכבר נוספו לדפי Notion יישארו ללא שינוי.
כלי אימייל של Notion Agents (Gmail): סוכנים שיכולים לקרוא, לנסח ולשלוח אימייל באמצעות Gmail.

האימיילים ב-inbox שלכם יישמרו.

Notion Mail תמיד נסונכרנה בשני כיוונים עם Gmail, לכן כל אימייל שקיבלתם או שלחתם ב-Notion Mail קיים גם ב-inbox שלכם ב-Gmail. כאשר ה-inbox של Notion Mail ייסגר, היסטוריית האימיילים שלכם תישאר בדיוק היכן שהיא ב-Gmail.

מה לא יעבור

יש כמה דברים שספציפיים ל-Notion Mail ולא ניתן להעביר לאפליקציה אחרת:

האופן שבו אורגנה תיבת הדואר הנכנס שלכם. תצוגות ומיון מותאמים אישית שהגדרתם ב-Notion Mail לא יעברו ל-Gmail.
קבצים שצורפו לקטעים. אם לקטע היה קובץ מצורף, יש להוריד אותו ידנית לפני ה-22 בספטמבר 2026. יש לגשת ל-Notion Mail → הגדרות → קטעים כדי למצוא אותם.
תזכורות אימייל. תזכורות שהוגדרו על אימיילים ב-Notion Mail לא יעברו ל-Gmail.

אם השתמשתם ב-Notion Mail עם צוות או בהגדרה מוסדרת

אם הארגון שלכם משתמש ב-Notion Mail בסביבה מוסדרת (למשל, עם דרישות תאימות), ייתכן שתצטרכו לעבור למערכת אחרת מוקדם יותר מתאריך הסגירה הכללי.

אם אתם מסתמכים על כיסוי HIPAA, עליכם לתכנן את המעבר מ-Notion Mail עד ה-30 ביוני 2026. המשמעות היא שעליכם לייצא את כל הנתונים הקיימים רק ב-Notion Mail (כמו קטעים והוראות תיוג אוטומטי) לפני המעבר.

אם אינכם בטוחים אם זה חל עליכם, בדקו עם מנהלי המערכת או צוות התאימות של הארגונכם.

שאלות נפוצות

האם תאבדו את האימיילים שלכם?

לא, היסטוריית האימיילים שלכם נמצאת ב-Gmail ולא תושפע. עם זאת, טיוטות ואימיילים מתוזמנים ב-Notion Mail יימחקו לצמיתות אם לא תשמרו אותם קודם.

האם זה משפיע על כל התוכניות?

כן. כל התוכניות של Notion מושפעות. אפליקציית Notion Mail ל-iOS, למחשב שולחני ולאינטרנט נסגרת עבור כולם.

האם תוכלו להמשיך להשתמש ב-Gmail עם Notion AI אחרי ה-22 בספטמבר 2026?

כן. מחבר AI ל-Gmail מאפשר לכם לחפש ולנסח אימיילים ב-Notion AI. הוא עובד באופן עצמאי מאפליקציית Notion Mail. למידע נוסף →

מה קורה לבלוקים של אימייל שהוספרתם לדפי Notion?

בלוקים של אימייל בדפי Notion לא יוסרו. הם ימשיכו לפעול לאחר סגירת אפליקציית Notion Mail.

מה קורה לכלי האימייל של Notion Agents שלכם?

כלי אימייל של סוכנים שמתחברים דרך Gmail ימשיכו לפעול.

היו לכם הוראות תיוג אוטומטי מוגדרות. האם תוכלו ליצור אותן מחדש?

באפשרותכם לשמור את הוראות התיוג האוטומטי לדף Notion. לאחר ההשבתה, תוכלו להשתמש ב-סוכנים בהתאמה אישית עם גישה ל-Gmail כדי להחיל תיוג דומה להמשך.

מה יקרה לתצוגת מאגר הידע של Notion Mail המסונכרנת שלכם ב-Notion (כולל תצוגות מסוננות) לאחר ההשבתה?

מאגרי הידע והתצוגות של האימיילים המסונכרנים הקיימים שלכם (כולל כל המסננים שהגדרתם) יישארו ב-Notion, ועדיין תוכלו לגשת לאימיילים שכבר סונכרנו. עם זאת, לאחר ה-22 בספטמבר 2026, אימיילים חדשים לא יסונכרנו למאגרים אלו, ולכן התצוגות יפסיקו להתעדכן בהודעות חדשות.