Gérez votre boîte de réception avec agent Notion

Au lieu de parcourir et de trier vous-même tout ce qui se trouve dans votre boîte de réception, vous pouvez demander à votre Notion Agent de lire vos notifications, de résumer ce qui requiert une attention particulière, de les Grouper par ordre d'arrivée et d'agir, le tout depuis une discussion.

Cela fonctionne parallèlement à votre boîte de réception existante. Notion Agent peut vous aider à la trier, mais la boîte de réception reste votre source de référence pour les notifications.

Vous pouvez solliciter Notion Agent directement depuis votre boîte de réception :

1. Ouvrez votre boîte de réception depuis le haut de la barre latérale.

2. Cliquez sur l'icône Notion Agent pour que votre Notion Agent hiérarchise vos notifications. Les résultats apparaîtront dans une discussion.

Vous pouvez également interroger votre Notion Agent sur votre boîte de réception depuis n'importe quelle discussion, et pas seulement depuis la boîte de réception.

Une fois que vous avez sollicité votre Notion Agent, il peut :

• Lire vos notifications - résumer les nouveautés, ce qui nécessite une réponse et ce qui peut être supprimé.

• Grouper par - organiser les notifications par type, par état de lecture, par projet ou par /page.

• Marquez des notifications comme lues ou non lues.

• Archiver ou désarchiver des notifications - y compris l'archivage en masse (par exemple « Archiver tout ce que j'ai déjà lu »).

Vous pouvez poser à votre Notion Agent des questions qui nécessitent du contexte, comme trouver toutes les notifications liées à un projet spécifique. Essayez ces instructions :

• Y a-t-il des notifications liées à [nom du projet] ?

• Résumer ce qui nécessite mon attention.

• Grouper mes notifications par projet.

• Grouper par type de notification.

• Grouper par état de lecture.

• Tout archiver

• Montre-moi toutes les @mentions de cette semaine.

Vous pouvez demander à Notion Agent de Grouper par vos notifications de boîte de réception selon :

• Type de notification - @mentions, réponses aux commentaires, invitations à des pages, alertes de rappel.

• État de lecture - non lu vs déjà lu.

• Projet ou /page - pour voir toutes les Dernières modifications liées à une zone spécifique de votre espace de travail.

Il existe certains types de notifications sur lesquels Notion Agent ne peut pas agir :

• Flux de travail intégrés d'approbation et de demande d'accès- Notion Agent peut faire apparaître ces notifications, mais ne peut pas approuver, refuser ou compléter l'action en votre nom.

• Notion Agent ne peut pas créer de nouvelles notifications ni modifier vos paramètres de notification.

• Commencez par une vue d'ensemble, puis affinez. Demandez d'abord « Quoi de neuf dans ma boîte de réception ? » pour obtenir une vue d'ensemble, puis enchaînez avec des actions spécifiques comme l'archivage ou en utilisant l'option « Grouper par ».

• Utilisez Grouper par pour définir des priorités. Si vous avez beaucoup de notifications, demandez à votre Notion Agent de les Grouper par type ou par état de lecture afin de pouvoir vous concentrer d'abord sur les @mentions et les réponses.

• Tout archiver pour garder les choses propres. Une fois que vous avez tout examiné, demandez à votre Notion Agent de tout archiver pour garder votre boîte de réception ordonnée.

• Les résultats de Notion Agent apparaissent dans la discussion. Les résultats et les actions liés aux notifications s'affichent dans la transcription de la discussion de Notion Agent (ils ne sont pas enfouis dans la sortie), afin que vous puissiez voir ce que Notion Agent a fait et agir en mode intégré.