Integroi Slack

Tässä ohjeasiakirjassa

Yhdistä Notion ja Slack, jotta tiimisi voi työskennellä paremmin mistä tahansa.

Notionin Slack-integraatio mahdollistaa saumattoman viestinnän näiden kahden alustan välillä. Voit lähettää Slack-viestejä Notion-tietokantoihin ja vastaanottaa Slack-ilmoituksia Notion-toiminnoista. Lue lisää integraation eri ominaisuuksista ja niiden määrittämisestä.

Määritä Slack-integraatio

Vastaanottaaksesi Slack-ilmoituksia Notionissa tapahtuvista asioista:

Siirry sivupalkin kohtaan Asetukset → Ilmoitukset.
Etsi Slack-ilmoitukset.
Napsauta Lisää uusi käyttäjätili ja suorita todennusprosessi.

Slack-ilmoitusten määrittäminen osaksi tietokanta-automaatiota:

Valitse tietokannan yläreunasta •••.
Valitse Automaatiot ja Lisää käynnistin.
Valitse sitten Sivu lisätty tai Ominaisuuden muokattu → Lähetä Slack-ilmoitus kohteeseen...
Valitse Slack-kanava.
- Jos et ole vielä tehnyt niin, sinua pyydetään yhdistämään Slack-käyttäjätilisi.

Notion AI voi löytää vastauksia kysymyksiisi Slack-keskustelujesi tietojen perusteella. Lue lisää tästä ominaisuudesta täältä →

Lähetä Slack-viesti Notion-tietokantaan

Kun Slack-viestit muuttuvat toimintokohteiksi tai uusiksi ideoiksi, lähetä ne suoraan Notion-tietokantaan, jotta ne eivät katoa. Toimi näin:

Kirjoita Slackissa komento /notion create tai napsauta ⋮ minkä tahansa Slack-viestin vieressä → Lähetä Notioniin. Saatat joutua valitsemaan Lisää viestin pikavalintoja... löytääksesi tämän vaihtoehdon.
Etsi tietokanta, johon haluat uuden sivun tallentuvan, tai liitä tietokannan linkki. Anna sivulle otsikko.
Valitse Lisää ominaisuus, jos haluat lisätä uudelle sivullesi lisätietoja tietokannan olemassa olevien ominaisuuksien perusteella.
Ruksaa Vahvista sivun luominen julkisesti, jos haluat, että muut Slack-keskustelussa saavat ilmoituksen uudesta tietokantakohteestasi.
Napsauta Tallenna.

Huomautus:/notion create -komento toimii vain Slack-kanavatasolla, ei Slack-ketjujen sisällä.

Luo Notion-tehtävä Slackissa

Näin luot Notion-tehtävän suoraan Slackista:

Kirjoita komento /notion task Slackiin tai napsauta ⋮ minkä tahansa Slack-viestin vieressä → Luo tehtävä Notionissa. Sinun on ehkä valittava Lisää viestin pikavalintoja... löytääksesi tämän vaihtoehdon.
Etsi projekti, johon haluat uuden tehtävän tallentuvan, tai liitä linkki Notion Projectsiin. Voit antaa tehtävälle nimen, vastuuhenkilön, tilan, eräpäivän ja kuvauksen.
Valitse Vahvista sivun luominen julkisesti-kohdan vieressä oleva valintaruutu, jos haluat muiden Slack-keskustelussasi olevien saavan ilmoituksen luomastasi uudesta tehtävästä.
Napsauta Tallenna.

Huomautus:/notion task -komento toimii vain Slack-kanavatasolla, ei Slack-ketjujen sisällä.

Saat ilmoituksia Slackissa

Saat Slack-ilmoituksia, kun Notionissa tapahtuu tiettyjä asioita. Voit määrittää nämä ilmoitukset kahdella tavalla:

Voit valita, että saat ilmoituksia vain, kun sinut mainitaan sivulla, kommentissa tai henkilöominaisuudessa tietokannassa.
Voit valita, että saat ilmoituksia, kun kaikki edellä mainitut tapahtuvat, sekä silloin kun:
- Saat kommentin omistamallesi sivulle tai kommentti lisätään kommenttiketjuun, jossa olet jo mukana.
- Ominaisuutta muutetaan tietokannassa, jolle olet asettanut ilmoitukset.
- Sinut kutsutaan sivulle.
- Joku on pyytänyt pääsyä omistamallesi sivulle.

Tee näin:

Siirry sivupalkin kohtaan Asetukset → Ilmoitukset.
Avaa Slack-ilmoitusten vieressä oleva pudotusvalikko ja valitse Slack-työtilasi nimi. Voit myös valita Lisää uusi käyttäjätili, jos Slack-työtilasi ei näy luettelossa.
Ota käyttöön Aktiivisuus työtilassasi, niin saat ilmoitukset kaikista edellä mainituista. Tämä ottaa automaattisesti käyttöön myös asetuksen Vain käyttäjä- tai ryhmämaininnat. Jos haluat saada Slack-ilmoituksia vain, kun sinut mainitaan työtilassasi, poista käytöstä Aktiivisuus työtilassasi.

Poista Slack-ilmoitukset käytöstä

Lopeta ilmoitusten vastaanottaminen Slackissa:

Siirry sivupalkin kohtaan Asetukset → Ilmoitukset.
Avaa Slack-ilmoitukset-kohdan vieressä oleva pudotusvalikko ja valitse Pois.

Slack-automaatiotoiminnot

Huomio: Tämä ominaisuus on käytettävissä vain maksullisissa tilauksissa.

Kun luot painikkeen, tietokantapainikkeen tai tietokanta-automaation Notionissa, voit määrittää sen lähettämään Slack-ilmoituksen tietylle Slack-kanavalle. Voit jopa mukauttaa ilmoitusta seuraavilla:

Muotoiltu teksti, kuten lihavointi ja kursivointi.
Hyperlinkit.
@-maininnat tietyille Notion-sivuille, henkilöille tai tiimitilalle.
Dynaamiset muuttujat, kuten @now ja @trigger.person (henkilö, joka käynnisti Slack-ilmoituksen).
Slack-kohtaiset muuttujat, kuten @channel ja @here.
Emojis.

Katsotaanpa eri paikkoja, joissa voit luoda Slack-ilmoitusautomaation Notionissa.

Painikkeessa

Kun luot painikkeen sivullesi, voit määrittää sen lähettämään Slack-ilmoituksen tietylle Slack-kanavalle. Tee se näin:

Lisää painike sivulle.
Valitse kohdasta Do thisAdd action → Send Slack notification to....
Valitse Slack-kanava, johon haluat ilmoituksen lähetettävän. Tällä hetkellä et voi valita yksityisiä suoria viestejä.

Aina kun kyseistä painiketta napsautetaan jatkossa, Slack-ilmoitus lähetetään. Lue lisää painikkeista ja niiden määrittämisestä here →

Tietokannassa

Voit vastaanottaa viestin Slackissa aina, kun joku lisää sivun tietokantaan tai muokkaa sitä.

Napsauta •••-kuvaketta minkä tahansa Notion-tietokannan oikeassa yläkulmassa.
Valitse Automaatiot.
Valitse Uusi automaatio.
Nimeä ilmoitus ja valitse Lisää käynnistin valitaksesi, mikä toiminto käynnistää automaation, esimerkiksi Sivu lisätty tai Mikä tahansa ominaisuus muokattu.
Lisää tarvittaessa lisää käynnistimiä valitsemalla +.
Valitse Lisää toiminto → Lähetä Slack-ilmoitus kohteeseen....
Valitse ilmoitukselle kohdekanava. Tällä hetkellä et voi valita yksityisiä suoria viestejä.

Tietokantapainikkeessa

Kun lisäät painikeominaisuuden tietokantaasi, voit määrittää sen lähettämään Slack-ilmoituksen tietylle Slack-kanavalle. Tee se näin:

Lisää uusi ominaisuus tietokantaan.
Valitse kohdasta Tyyppi vaihtoehto Painike.
Alla Do this, valitse Add action → Send Slack notification to....
Valitse Slack-kanava, johon haluat ilmoituksen lähetettävän. Tällä hetkellä et voi valita yksityisiä viestejä.

Aina kun painiketta napsautetaan jatkossa, Slack-ilmoitus lähetetään. Lue lisää tietokantapainikkeista täältä →

Slack-viestien esikatselu Notionissa

Kopioi linkki Slackista ja liitä se Notion-sivulle.
Valitse näkyviin tulevasta valikosta Liitä esikatseluna.

Näet viestin esikatselun sekä tiedot siitä, milloin se lähetettiin, mihin kanavaan se lähetettiin ja kuinka monta vastausta siinä on. Nämä tiedot päivittyvät muutosten myötä; voit myös valita ••• → Päivitä esikatselu nähdäksesi uusimmat tiedot.

Jaa Notion-linkkejä Slackissa

Kun liität Notion-linkin Slackiin, se avautuu ja näyttää hyödyllistä tietoa sivusi osalta. Jos tietokantasivulla on AI-yhteenveto-ominaisuus, Slack avaa automaattisesti tekoälyn luoman yhteenvedon.

Voit myös myöntää käyttöoikeudet avattuun Notion-sivuun suoraan Slackin kautta.

Kutsu Slack-yhteyshenkilö Notion-sivulle

Napsauta Notion-sivulla Jaa.
Napsauta hakupalkkia.
Valitse Lisää yhteyshenkilöitä Slackista.
Etsi henkilö, jonka haluat kutsua, ja valitse sitten Kutsu.

Usein kysytyt kysymykset

Voinko valita käyttäväni vain yhtä osaa integraatiosta?

Valitettavasti se ei ole tällä hetkellä mahdollista. Kun asennat Notionin Slack-integraation, sinulla on käytössä kaikki Slack-integraation toiminnot.

Koska kuitenkin vain käyttäjät, joilla on sivun muokkausoikeus, voivat määrittää Notion-ilmoituksia Slackiin, voit hallita integraation osia rajoittamalla käyttöoikeuksia.

Mikä käyttöoikeustaso vaaditaan tietokantailmoituksen luomiseen?

Käyttäjällä on oltava Täydet käyttöoikeudet Notion-tietokantaan, jotta hän voi määrittää tietokantailmoituksia.

Kuka tahansa, jolla on vähintään katseluoikeus tietokantaan, näkee kaikki olemassa olevat Slack-ilmoitukset, jotka on määritetty. He eivät kuitenkaan voi muokata tai luoda niitä itse.

Miten käyttöoikeudet toimivat, kun jaan Notion-sivun Slack-kanavalla?

Käyttäjä, joka jakaa sivun, saa kehotteen, jossa kerrotaan, että joillakin kanavan jäsenilläei ole pääsyä dokumenttiin. Käyttäjä voi tällöin päättää, haluaako hän jakaa sivun niiden henkilöiden kanssa, joilla ei ole pääsyä. Hänellä on myös mahdollisuus poistaa sivun esikatselu Slackissa.

Voivatko ylläpitäjät hallita sitä, kuka voi yhdistää Slackin Notion-työtilaan?

Slackin ylläpitäjänä voit hallita asetuksia, jotka antavat sinulle hyväksyntäoikeudet mihin tahansa Slack-integraatioon. Samat asetukset koskevat Notionia, jos päätät ottaa ne käyttöön.

Enterprise-sopimuksissa Notion-ylläpitäjät voivat myös estää jäseniä asentamasta Slack-integraatiota käyttämällä ylläpitäjän oikeuksiaan yhteyksien hallintaan.

Missä voit tarkastella ja hallita Notion-työtilaasi määritettyjä Slack-ilmoituksia?

Tietokantailmoituksia voi hallita ja muokata siinä yksittäisessä tietokannassa, johon ne on luotu. Tällä hetkellä ei ole mahdollista nähdä kaikkia työtilasi tietokantailmoitusten työnkulkuja yhdestä keskitetystä paikasta.

Henkilökohtaisia @-mainintailmoituksia voi hallita kohdasta Asetukset → Ilmoitukset.

Kun yksi henkilö yhdistää Notionin Slackiin, kytkeekö se sen päälle kaikille?

Ei, kun yksi käyttäjä määrittää integraation, kaikki Slackin käyttäjät voivat nähdä Notion-sivun linkin esikatselun tai Slack-linkin esikatselun Notionissa.

Mutta käyttääkseen toiminnallisuutta itse, muiden käyttäjien on yhdistettävä Slackiin henkilökohtaisesti.

Miten lähetän Slack-viestejä tiettyyn tietokantanäkymään?

Helpoin tapa lähettää Slack-viesti tiettyyn tietokantanäkymään (esim. sinulla voi olla näkymä vain tiimisi tehtäville) on kopioida linkki tietokantanäkymään ja liittää kyseinen linkki Slackin "send to Notion" -kehotteeseen.

Kun lähetät Slack-viestin tiettyyn tietokantanäkymään, ominaisuudet täytetään puolestasi automaattisesti. Sinun ei tarvitse päivittää niitä itse manuaalisesti!

Toimiiko Slackin @-mainintailmoitus, kun käyttäjä mainitaan osana ryhmän @-mainintaa Notionissa?

Kyllä. Ryhmän @-maininta Notionissa laukaisee Slackin @-maininta-ilmoituksen kaikille Notion-ryhmän jäsenille, joilla on Slackin @-maininta-ilmoitukset käytössä.

Onko olemassa muita kolmannen osapuolen integraatiopalveluntarjoajia ja voinko jatkaa niiden käyttöä (esim. Zapier)?

Kyllä. Nämä integraatiot toimivat jatkossakin kuten ennen.