Ylläpitäjän API:t Enterprise-organisaatioille

Notionin ylläpitäjän API:t antavat organisaatiollesi mahdollisuuden hoitaa ylläpitäjän työt koodilla. Tämä sisältää yleisiä tehtäviä, kuten työtilan viennin aloittamisen, säilyttämismääräysten luomisen ja vapauttamisen sekä hallittujen käyttäjien uloskirjaauttamisen Notionista ja paljon muuta.

Voit määrittää tämän organisaation asetuksissa. Luot ylläpitäjän botin organisaatiollesi ja annat sille tunnuksen, jolla on vain tarvittavat käyttöoikeudet.

• Organisaatiollasi on oltava Enterprise-sopimus.

• Sinun on oltava organisaation omistaja.

• Tämä on suunniteltu ylläpitäjä-, IT-, tietoturva- ja vaatimustenmukaisuustiimeille. Jäsenet ja vieraat eivät huomaa mitään muutosta päivittäisessä työssään.

1. Avaa työtilan valitsin ja valitse Hallitse organisaatiota.

2. Siirry kohtaan Yleiset ja avaa sitten Hallitse organisaatiotason ylläpitäjän API-tunnuksia.

3. Valitse Luo yhteys.

4. Anna yhteydelle nimi, jonka tiimisi tunnistaa, esimerkiksi “Compliance automation”, ja määritä vain tarvittavat käyttöoikeudet. Jos yhteys suorittaa vain vientitoimintoja, älä anna sille säilyttämismääräysoikeutta.

5. Valitse Luo tunnus, kopioi tunnus ja tallenna se tiimisi käyttämään salaisuuksien hallintatyökaluun.

Näet uuden yhteyden luettelossa organisaation asetuksissa sekä tiedot siitä, kuka sen loi ja milloin. Voit palata takaisin ja kopioida tunnuksen uudelleen milloin tahansa yhteyden valikosta.

• Valitse vähimmät käyttöoikeudet, jotka riittävät työn hoitamiseen.

• Vaihda tunnukset tietoturvatiimisi määrittämän aikataulun mukaisesti.

• Poista tunnus heti, jos sitä on jaettu vahingossa tai sen omistaja vaihtaa rooliaan. Kaikki tunnusta käyttävät skriptit lakkaavat toimimasta heti.

• Ylläpitäjän tunnusta ei voi rajoittaa tiettyihin IP-osoitteisiin tai verkkoihin. Käytä sen sijaan jo käytössä olevia keinoja, kuten tunnusten tallentamista salaisuuksien hallintatyökaluun ja kutsujen suorittamista luotettavista järjestelmistä.

Ylläpitäjän tunnuksella tehdyt toiminnot näkyvät tarkastuslokissasi. Ylläpitäjäbotti on listattu toimijaksi, joten voit erottaa automatisoidun työn ihmisen tekemästä työstä.

• Puhelu hylätään. Tarkista, että organisaatiosi on Enterprise-sopimuksessa.

• Saat käyttöoikeusvirheen. Varmista, että tunnuksella on tarvittavat käyttöoikeudet kyseiseen toimintaan. Tunnus, joka on rajattu vientitoimintoihin, ei voi luoda säilyttämismääräystä.

• Uloskirjauskutsu ei tee mitään. Varmista, että kyseessä oleva tili on hallitun käyttäjän. Vain vahvistettujen domainien käyttäjätilit ovat katettuja.

Pyyntömuodot, parametrit ja koodiesimerkit löytyvät kehittäjädokumentaation ylläpitäjä-API-viitteestä.