Administra tu bandeja de entrada con Notion Agent

En lugar de escanear y clasificar todo en tu Bandeja de entrada tú mismo, puedes pedirle a tu Notion Agent que lea tus notificaciones, resuma lo que necesita atención, las agrupe y tome acción, todo desde un chat.

Esto funciona junto con tu Bandeja de entrada existente. Notion Agent puede ayudarte a clasificarla, pero la Bandeja de entrada sigue siendo tu fuente de verdad para las notificaciones.

Puedes pedir ayuda a Notion Agent directamente desde tu Bandeja de entrada:

1. Abre tu Bandeja de entrada desde la parte superior de la barra lateral.

2. Haz clic en el ícono de Notion Agent para que tu agente priorice tus notificaciones. Los resultados aparecerán en un chat.

También puedes preguntarle a tu Notion Agent sobre tu Bandeja de entrada desde cualquier chat, no solo desde la Bandeja de entrada.

Una vez que le pidas algo a tu Notion Agent, puede:

• Leer tus notificaciones - resumir qué hay de nuevo, qué necesita una respuesta y qué se puede limpiar.

• Agrupar notificaciones - organiza por tipo de notificación, por estado de lectura, por proyecto o por página.

• Marca las notificaciones como leídas o no leídas.

• Archivar o desarchivar notificaciones - incluye el archivado masivo (por ejemplo, "Archivar todo lo que ya leí").

Puedes hacerle preguntas a tu Notion Agent que requieran contexto, como encontrar todas las notificaciones vinculadas a un proyecto específico. Prueba estas indicaciones:

• ¿Hay alguna notificación relacionada con [nombre del proyecto]?

• Resume lo que requiere mi atención.

• Agrupa mis notificaciones por proyecto.

• Agrupa por tipo de notificación.

• Agrupa por estado de lectura.

• Usa Archivar todo para archivar todas tus notificaciones leídas.

• Muéstrame todas las @-menciones de esta semana.

Puedes pedirle a Notion Agent que agrupe las notificaciones de tu Bandeja de entrada por:

• Tipo de notificación - @-menciones, respuestas a /comentar, invitaciones a /página, alertas de /recordatorio.

• Estado - no leídas frente a ya leídas.

• Proyecto o página - para ver todas las actualizaciones relacionadas con un área específica de tu espacio de trabajo.

Hay algunos tipos de notificaciones sobre los que el Agent no puede actuar:

• Flujos de trabajo integrados de aprobación y solicitud de acceso- Notion Agent puede mostrar estas notificaciones, pero no puede aprobar, denegar ni completar la acción en tu nombre.

• Notion Agent no puede crear nuevas notificaciones ni cambiar tu configuración de notificaciones.

• Empieza de forma general y luego reduce. Pregunta primero "¿Qué hay de nuevo en mi Bandeja de entrada?" para obtener una visión general, y luego continúa con acciones específicas como archivar o agrupar.

• Usa la agrupación para priorizar. Si tienes muchas notificaciones, pídele a tu Notion Agent que las agrupe por tipo o por estado de lectura para que puedas concentrarte primero en las @-menciones y respuestas.

• Archiva en bloque para mantener todo limpio. Una vez que hayas revisado todo, pídele a tu Notion Agent que use Archivar todo para mantener tu Bandeja de entrada ordenada.

• Los resultados de Notion Agent aparecen en el chat. Los resultados y las acciones de las notificaciones se muestran en la transcripción del chat de Notion Agent (no quedan ocultos en el Resultado), para que puedas ver lo que hizo tu Notion Agent y actuar al respecto directamente.