Integrer Slack

Notions integration med Slack muliggør problemfri kommunikation mellem de to platforme. Du kan sende Slack-meddelelser til Notion-databaser og modtage Slack-meddelelser om Notion-aktiviteter. Læs videre for at lære om integrationens forskellige funktioner, og hvordan du konfigurerer dem.

Sådan modtager du Slack-meddelelser om ting, der sker i Notion:

1. Gå til Indstillinger i din sidemenu → Notifikationer.

2. Find Slack-meddelelser.

3. Klik på Tilføj ny konto, og gennemfør godkendelsesprocessen.

Sådan konfigurerer du Slack-meddelelser som en del af en databaseautomatisering:

1. Vælg ••• øverst i databasen.

2. Vælg Automatiseringer og Tilføj udløser.

3. Vælg derefter Side tilføjet eller Egenskab redigeret → Send Slack-meddelelse til...

4. Vælg en Slack-kanal.

   • Hvis du ikke allerede har gjort det, bliver du bedt om at forbinde din Slack-konto.

Når Slack-meddelelser bliver til en opgave eller en ny idé, kan du sende dem direkte til en Notion-database, så de ikke går tabt. Sådan gør du:

1. Indtast kommandoen /notion create i Slack, eller klik på ⋮ ud for en Slack-meddelelse → Send til Notion. Du skal muligvis vælge Flere meddelelsesgenveje... for at finde denne valgmulighed.

2. Søg efter den database, hvor du vil have den nye side placeret, eller indsæt linket til databasen. Giv derefter siden en titel.

3. Vælg Tilføj egenskab for at tilføje flere oplysninger til din nye side baseret på databasens eksisterende egenskaber.

4. Marker feltet ud for Bekræft oprettelse af side offentligt, hvis du vil have, at andre i din Slack-diskussion får besked om det nye databaseelement, du har oprettet.

5. Klik på Gem.

Sådan opretter du en Notion-opgave direkte fra Slack:

1. Indtast kommandoen /notion task i Slack, eller klik på ⋮ ud for en hvilken som helst Slack-meddelelse → Opret opgave i Notion. Du skal muligvis vælge Flere meddelelsesgenveje... for at finde denne valgmulighed.

2. Søg efter det projekt, hvor du ønsker, at denne nye opgave skal ligge, eller indsæt linket til Notion-projektet. Du kan give opgaven et navn, en ansvarlig, status, forfaldsdato og beskrivelse.

3. Marker feltet ud for Bekræft oprettelse af side offentligt, hvis du ønsker, at andre i din Slack-diskussion skal få besked om den nye opgave, du har oprettet.

4. Klik på Gem.

Få Slack-notifikationer, når bestemte ting sker i Notion. Der er to måder, du kan opsætte disse notifikationer på:

• Du kan vælge kun at få besked, når du bliver nævnt på en side, i en kommentar eller i en person-egenskab i en database.

• Du kan vælge at få besked, når alt ovenstående sker, samt når:

  • Du får en kommentar på en side, du ejer, eller en kommentar tilføjes til en kommentar-tråd, som du allerede er en del af.

  • En egenskab ændres i en database, som du har opsat notifikationer for.

  • Du er blevet inviteret til en side.

  • Nogen har anmodet om adgang til en side, som du ejer.

Sådan opsætter du det:

1. Gå til Indstillinger i din sidemenu → Notifikationer.

2. Åbn rullemenuen ud for Slack-notifikationer og vælg navnet på dit Slack-arbejdsområde. Du kan også vælge Tilføj ny konto, hvis du ikke kan se dit Slack-arbejdsområde på listen.

3. Slå Aktivitet i dit arbejdsområde til for at få notifikationer om alt ovenstående. Dette vil automatisk også slå Kun bruger- eller gruppenævnelser til. Hvis du kun ønsker at modtage Slack-notifikationer, når du bliver nævnt i dit arbejdsområde, skal du slå Aktivitet i dit arbejdsområde fra.

Sådan stopper du med at modtage notifikationer i Slack:

1. Gå til Indstillinger i din sidemenu → Notifikationer.

2. Åbn rullemenuen ud for Slack-notifikationer og vælg Fra.

Når du opretter en knap, databaseknap eller databaseautomatisering i Notion, kan du indstille den til at sende en Slack-notifikation til en bestemt Slack-kanal. Du kan endda tilpasse notifikationen med:

• Formateret tekst som fed og kursiv.

• Hyperlinks.

• @-omtaler af specifikke Notion-sider, personer eller teamspaces.

• Dynamiske variabler som @nu og @udløser.person (personen, der udløste Slack-notifikationen).

• Slack-specifikke variabler som @channel og @here.

• Emojis.

Lad os se på de forskellige steder, hvor du kan oprette en Slack-notifikationsautomatisering i Notion.

Når du opretter en knap på din side, kan du indstille den til at sende en Slack-notifikation til en bestemt Slack-kanal. Sådan gør du:

1. Indsæt en knap på en side.

2. Under Do this skal du vælge Add action → Send Slack notification to....

3. Vælg den Slack-kanal, du vil have notifikationen sendt til. På nuværende tidspunkt kan du ikke vælge Privat direkte beskeder (DM'er).

Hver gang der klikkes på knappen i fremtiden, sendes en Slack-notifikation. Læs mere om knapper og hvordan du opsætter dem her →

Du kan modtage en besked i Slack, hver gang nogen tilføjer eller foretager en ændring på en side i en database.

1. Klik på ••• øverst til højre på en Notion-database.

2. Vælg Automatiseringer.

3. Vælg Ny automatisering.

4. Navngiv notifikationen og vælg Tilføj udløser for at vælge, hvilken handling der skal udløse automatiseringen, såsom Side tilføjeteller Egenskab redigeret.

5. Tilføj yderligere udløsere om nødvendigt ved at vælge +.

6. Vælg Add action → Send Slack notification to....

7. Vælg en destinationskanal til meddelelsen. På nuværende tidspunkt kan du ikke vælge Privat direkte beskeder (DM'er).

Når du tilføjer en knapegenskab til din database, kan du indstille den til at sende en Slack-meddelelse til en bestemt Slack-kanal. Sådan gør du:

1. Tilføj en ny egenskab i en database.

2. Under Type skal du vælge Knap.

3. Under Do this skal du vælge Add action → Send Slack notification to....

4. Vælg den Slack-kanal, du vil have notifikationen sendt til. På nuværende tidspunkt kan du ikke vælge Privat direkte beskeder (DM'er).

Hver gang der fremover klikkes på den knap, sendes en Slack-meddelelse. Læs mere om databaseknapper her →

1. Kopiér et link fra Slack, og indsæt det i Notion.

2. I menuen, der vises, skal du vælge Indsæt som forhåndsvisning.

Du får vist en forhåndsvisning af beskeden samt hvornår den blev sendt, hvilken kanal den blev sendt til, og hvor mange svar den har. Disse oplysninger opdateres, efterhånden som de ændres; du kan også vælge ••• → Genindlæs forhåndsvisning for at se det nyeste.

Når du indsætter et Notion-link i Slack, foldes det ud for at give nyttige oplysninger om din side. For databasesider med AI summary-egenskaben folder Slack automatisk AI summary ud.

Du kan også tildele adgangstilladelser til den udfoldede Notion-side direkte fra Slack.

1. På en Notion-side skal du klikke på Del.

2. Klik i søgefeltet.

3. Vælg Tilføj kontakter fra Slack.

4. Søg efter den person, du vil invitere, og vælg derefter Inviter.