دمج Slack

يُمكّن تكامل Notion مع Slack التواصل السلس بين المنصتين. يمكنك إرسال رسائل Slack إلى قاعدة بيانات Notion وتلقي إشعارات Slack لأنشطة Notion. تابع القراءة للتعرف على الميزات المختلفة للتكامل وكيفية إعدادها.

لتلقي إشعارات Slack حول الأشياء التي تحدث في Notion:

1. انتقل إلى الإعدادات في الشريط الجانبي ← الإشعارات.

2. ابحث عن إشعارات Slack.

3. انقر على إضافة حساب جديد وتابع إجراءات المصادقة.

لإعداد إشعارات Slack كجزء من أتمتة قاعدة البيانات:

1. حدد ••• في أعلى قاعدة البيانات.

2. حدد الأتمتة ثم إضافة مشغل.

3. ثم اختر إضافة صفحة أو تعديل خاصية ← إرسال إشعار Slack إلى...

4. حدد قناة Slack.

   • إذا لم تقم بذلك بالفعل، فسيُطلب منك ربط حساب Slack الخاص بك.

عندما تتحول رسائل Slack إلى عنصر إجراء أو فكرة جديدة، أرسلها مباشرة إلى قاعدة بيانات Notion حتى لا تضيع. إليك الطريقة:

1. أدخل الأمر /notion create في Slack، أو انقر على ⋮ بجوار أي رسالة Slack ← إرسال إلى Notion. قد تحتاج إلى تحديد المزيد من اختصارات الرسائل... للعثور على هذا الخيار.

2. ابحث عن قاعدة البيانات التي ترغب في وضع هذه الصفحة الجديدة فيها أو الصق رابط قاعدة البيانات. ثم امنح الصفحة عنواناً.

3. حدد إضافة خاصية لإضافة المزيد من المعلومات إلى صفحتك الجديدة بناءً على الخصائص الموجودة في قاعدة البيانات.

4. حدد المربع بجوار تأكيد إنشاء الصفحة علنًا إذا كنت ترغب في إخطار الآخرين في مناقشة Slack الخاصة بك بعنصر قاعدة البيانات الجديد الذي أنشأته.

5. انقر على Save.

لإنشاء مهمة Notion مباشرةً من Slack:

1. أدخل الأمر /notion task في Slack، أو انقر على ⋮ بجوار أي رسالة في Slack ← إنشاء مهمة في Notion. قد تحتاج إلى تحديد المزيد من اختصارات الرسائل... للعثور على هذا الخيار.

2. ابحث عن مشاريع Notion التي تريد أن توضع فيها هذه المهمة الجديدة أو الصق رابط مشاريع Notion. يمكنك منح المهمة اسماً، وشخصاً مسؤولاً، وحالة، وتاريخ استحقاق، ووصفاً.

3. حدد المربع بجوار تأكيد إنشاء الصفحة علناً إذا كنت ترغب في إشعار الآخرين في مناقشة Slack الخاصة بك بالمهمة الجديدة التي أنشأتها.

4. انقر على Save.

استلم إشعارات Slack عند حدوث أشياء معينة في Notion. هناك طريقتان يمكنك من خلالهما إعداد هذه الإشعارات:

• يمكنك اختيار تلقي الإشعارات فقط عند الإشارة إليك في صفحة، أو تعليق، أو خاصية شخص في قاعدة بيانات.

• يمكنك اختيار تلقي الإشعارات عند حدوث كل ما سبق، بالإضافة إلى عند:

  • تلقيك تعليقاً على صفحة تمتلكها، أو إضافة تعليق إلى سلسلة تعليقات أنت جزء منها بالفعل.

  • يتم تغيير خاصية في قاعدة بيانات قمت بإعداد إشعارات لها.

  • أنت مدعو للانضمام إلى صفحة.

  • طلب شخص ما الوصول إلى صفحة تمتلكها.

لإعداد هذا:

1. انتقل إلى الإعدادات في الشريط الجانبي ← الإشعارات.

2. افتح القائمة المنسدلة بجوار إشعارات Slack وحدد اسم مساحة عمل Slack الخاصة بك. يمكنك أيضاً تحديد إضافة حساب جديد إذا لم ترَ مساحة عمل Slack الخاصة بك مدرجة.

3. قم بتفعيل النشاط في مساحة عملك ليتم إشعارك بكل ما سبق. سيؤدي هذا تلقائياً أيضاً إلى تفعيل إشارات المستخدم أو المجموعة فقط. إذا كنت ترغب فقط في تلقي إشعارات Slack عند الإشارة إليك في مساحة عملك، فقم بإيقاف تفعيل النشاط في مساحة عملك.

لإيقاف تلقي إشعارات Slack:

1. انتقل إلى الإعدادات في الشريط الجانبي ← الإشعارات.

2. افتح القائمة المنسدلة بجوار إشعارات Slack وحدد إيقاف.

عند إنشاء زر، أو زر قاعدة بيانات، أو أتمتة قاعدة بيانات في Notion، يمكنك ضبطه لإرسال إشعار Slack إلى قناة Slack محددة. يمكنك حتى تخصيص الإشعار باستخدام:

• نص منسق مثل الخط العريض والمائل.

• روابط تشعبية.

• إشارات @ لصفحات Notion محددة، أو أشخاص، أو مساحات عمل الفريق.

• متغيرات ديناميكية مثل @now و @trigger.person (الشخص الذي قام بتشغيل إشعار Slack).

• متغيرات خاصة بـ Slack مثل @channel و @here.

• الرموز التعبيرية.

دعنا نلقي نظرة على الأماكن المختلفة التي يمكنك فيها إنشاء أتمتة إشعارات Slack في Notion.

عند إنشاء زر في صفحتك، يمكنك ضبطه لإرسال إشعار Slack إلى قناة Slack محددة. للقيام بذلك:

1. أدرج زرًا في صفحة.

2. تحت Do this، اختر Add action ← Send Slack notification to....

3. حدد قناة Slack التي تريد إرسال الإشعار إليها. في الوقت الحالي، لا يمكنك تحديد الرسائل المباشرة الخاصة.

كلما تم النقر على ذلك الزر في المستقبل، سيتم إرسال إشعار Slack. تعرف على المزيد حول الأزرار وكيفية إعدادها here →

يمكنك تلقي رسالة في Slack في أي وقت يضيف فيه شخص ما صفحة إلى قاعدة بيانات أو يجري تغييرًا عليها.

1. انقر على ••• في أعلى يمين أي قاعدة بيانات في Notion.

2. اختر الأتمتة.

3. اختر أتمتة جديدة.

4. قم بتسمية الإشعار واختر Add trigger لاختيار الإجراء الذي سيؤدي إلى تشغيل الأتمتة، مثل Page addedأو تحرير Any property.

5. أضف مشغلات إضافية إذا لزم الأمر عن طريق تحديد +.

6. حدِّد إضافة إجراء ← إرسال إشعار Slack إلى....

7. اختر قناة وجهة للإشعار. في الوقت الحالي، لا يمكنك تحديد الرسائل المباشرة الخاصة.

عند إضافة خاصية زر إلى قاعدة بياناتك، يمكنك ضبطه لإرسال إشعار Slack إلى قناة Slack محددة. للقيام بذلك:

1. أضف خاصية جديدة في قاعدة بيانات.

2. تحت النوع، حدِّد زر.

3. تحت Do this، اختر Add action ← Send Slack notification to....

4. حدد قناة Slack التي تريد إرسال الإشعار إليها. في الوقت الحالي، لا يمكنك تحديد الرسائل المباشرة الخاصة.

في كل مرة يتم فيها النقر على ذلك الزر في المستقبل، سيتم إرسال إشعار Slack. اعرف المزيد حول أزرار قاعدة البيانات هنا ←

1. انسخ رابطاً من Slack والصقه في Notion.

2. في القائمة التي تظهر، حدِّد لصق كمعاينة.

سترى معاينة للرسالة بالإضافة إلى وقت إرسالها، والقناة التي أُرسلت إليها، وعدد الردود عليها. سيتم تحديث هذه المعلومات عند تغيرها؛ يمكنك أيضاً تحديد ••• ← إعادة تحميل المعاينة لرؤية أحدث المعلومات.

عند لصق رابط Notion في Slack، سيتم توسيعه لتقديم معلومات مفيدة حول صفحتك. بالنسبة لصفحات قاعدة البيانات التي تحتوي على خاصية ملخص الذكاء الاصطناعي، سيقوم Slack تلقائياً بتوسيع ملخص الذكاء الاصطناعي.

يمكنك أيضاً منح أذونات الوصول إلى صفحة Notion الموسعة مباشرةً من داخل Slack.

1. في صفحة Notion، انقر على مشاركة.

2. انقر داخل شريط البحث.

3. حدِّد إضافة جهات اتصال من Slack.

4. ابحث عن الشخص الذي تريد دعوته، ثم حدِّد دعوة.