واجهات برمجة تطبيقات المسؤول للمؤسسات التابعة للخطة المؤسسية

تتيح واجهات برمجة تطبيقات المسؤول في Notion لمؤسستك التعامل مع أعمال المسؤول باستخدام التعليمات البرمجية. يتضمن ذلك مهام شائعة مثل بدء تصدير مساحة العمل، وإنشاء وإلغاء التعليق المؤقت، وتسجيل خروج المستخدمين المدارين من Notion، والمزيد.

يمكنك إعداد هذا في إعدادات مؤسستك. يمكنك إنشاء روبوت مسؤول لمؤسستك، ثم منحه رمزاً يتمتع فقط بصلاحيات الوصول التي يحتاجها.

• يجب أن تكون مؤسستك على الخطة المؤسسية.

• يجب أن تكون مالك المؤسسة.

• تم تصميم هذا لفرق المسؤولين، وتكنولوجيا المعلومات، والأمن، والامتثال. لن يلاحظ الأعضاء والضيوف أي تغيير في عملهم اليومي.

1. افتح قائمة تبديل مساحة العمل وحدّد إدارة المؤسسة.

2. انتقل إلى عام، ثم افتح إدارة رموز واجهة برمجة تطبيقات المسؤول على مستوى المؤسسة.

3. حدد إنشاء الربط.

4. امنح الربط اسماً سيتعرف عليه فريقك، مثل "أتمتة الامتثال"، واختر فقط صلاحيات الوصول التي يحتاجها. إذا كان الربط يقوم بتشغيل عمليات التصدير فقط، فلا تمنحه صلاحية الوصول إلى التعليق المؤقت.

5. حدد إنشاء رمز، ثم انسخ الرمز واحفظه في مدير الأسرار الذي يستخدمه فريقك بالفعل.

سترى الربط الجديد مدرجاً في إعدادات مؤسستك، إلى جانب من أنشأه ومتى. يمكنك العودة ونسخ الرمز مرة أخرى في أي وقت من قائمة الربط.

• اختر أصغر مجموعة من صلاحيات الوصول التي تنجز المهمة المطلوبة.

• قم بتدوير الرموز وفقاً لجدول زمني يحدده فريق الأمان لديك.

• احذف الرمز على الفور إذا تمت مشاركته عن طريق الخطأ أو إذا تغير دور الشخص الذي كان يملكه. سيتوقف أي برنامج نصي يستخدم هذا الرمز عن العمل فوراً.

• لا يمكنك قصر رمز المسؤول على عناوين IP أو شبكات محددة. استخدم عناصر التحكم التي تمتلكها بالفعل، مثل تخزين الرموز في مدير الأسرار وتشغيل الاستدعاءات من الأنظمة التي تثق بها.

تظهر الإجراءات التي يتم اتخاذها باستخدام رمز المسؤول في سجل التدقيق الخاص بك. يتم إدراج روبوت المسؤول كجهة فاعلة، حتى تتمكن من التمييز بين العمل المؤتمت والعمل البشري.

• تم رفض الطلب. تحقق من أن مؤسستك على الخطة المؤسسية.

• تتلقى خطأ في الأذونات. تحقق من أن الرمز لديه حق الوصول إلى الإجراء الذي تستدعيه. لا يمكن لرمز مخصص لعمليات التصدير إنشاء التعليق المؤقت.

• طلب تسجيل الخروج لا يؤدي إلى أي نتيجة. تحقق من أن الحساب هو مستخدم مُدار. الحسابات خارج نطاقاتك التي تم التحقق منها غير مشمولة.

للحصول على تنسيقات الطلبات والمعلمات ونماذج التعليمات البرمجية، راجع مرجع واجهة برمجة تطبيقات المسؤول في مستندات المطورين.